Πώς να ανοίξετε ένα γραφείο αντιπροσωπείας της τράπεζας

Το γραφείο αντιπροσωπείας της τράπεζας είναι ένα ξεχωριστό τμήμα. Βρίσκεται σε διαφορετική περιοχή από την ίδια την τράπεζα, αντιπροσωπεύει και προστατεύει τα συμφέροντά της. Σε αντίθεση με ένα υποκατάστημα, ένα αντιπροσωπευτικό γραφείο δεν μπορεί να εκτελέσει τραπεζικές εργασίες. Παρά το γεγονός ότι το γραφείο αντιπροσωπείας δεν είναι νομικό πρόσωπο και λειτουργεί σύμφωνα με τις ίδιες διατάξεις όπως και η μητρική οργάνωση που την δημιούργησε, το άνοιγμα περιλαμβάνει ένα αρκετά μεγάλο αριθμό εγγράφων.

Θα χρειαστείτε

• - απόφαση του διοικητικού συμβουλίου ·

• - το καταστατικό της τράπεζας με τις αντίστοιχες αλλαγές,

• - εγκαταστάσεις και άλλα περιουσιακά στοιχεία που απαιτούνται από το γραφείο αντιπροσωπείας ·

• - σύνολο εγγράφων του μητρικού οργανισμού ·

• - δείγματα σφραγίδων και υπογραφών των ηγετών της νέας μονάδας.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Σχετικά με το άνοιγμα ξεχωριστών τμημάτων, είτε πρόκειται για αντιπροσωπευτικό γραφείο είτε για υποκατάστημα, φροντίστε εκ των προτέρων. Η κατάλληλη απόφαση πρέπει να ληφθεί από το διοικητικό όργανο της πιστωτικής σας οργάνωσης. Πρόκειται συνήθως για ένα διοικητικό συμβούλιο. Ορίζει την προθεσμία για την ίδρυση γραφείου αντιπροσωπείας.

2

Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο χάρτη της τράπεζας. Αυτό γίνεται συνήθως στην επόμενη ετήσια γενική συνέλευση. Ο χάρτης θα πρέπει να αντικατοπτρίζει ποια υποκαταστήματα και αντιπροσωπευτικά γραφεία διαθέτει η τράπεζα, η οποία προβλέπεται από την οδηγία αριθ. 75-I της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 23 Ιουλίου 1998. Αλλαγές στον ναυλοσύμφωνο εισάγονται επίσης κατά το κλείσιμο χωριστών διαιρέσεων. Ανοίξτε έναν τρέχοντα λογαριασμό για ένα νέο αντιπροσωπευτικό γραφείο.

3

Προετοιμάστε το χώρο γραφείου σας. Είναι απαραίτητο να το ρυθμίσετε μέχρι τη στιγμή που θα στείλετε μια ειδοποίηση στην Τράπεζα της Ρωσίας. Το ακίνητο ανήκει στην τράπεζα και βρίσκεται στον ισολογισμό του και στον ισολογισμό ενός ξεχωριστού τμήματος.

4

Προετοιμασία εγγράφων για μελλοντικούς υπαλλήλους και διευθυντές. Πρέπει να έχετε εντολές για μίσθωση ή μεταφορά από άλλες μονάδες και για ραντεβού. Χρειάζεστε πληρεξούσιο, επειδή ο εκπρόσωπος ενεργεί εξ ονόματος της τράπεζας. Αυτό γίνεται και μέχρι την αποστολή της ειδοποίησης. Η διαδικασία για την έκδοση πληρεξουσιότητας καθορίζεται από το άρθρο 185 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κατά κανόνα απαιτείται ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο, δεδομένου ότι το γραφείο αντιπροσωπείας της τράπεζας λαμβάνει την εξουσία να συνάπτει συναλλαγές για λογαριασμό της τράπεζας και να υπογράφει τα έγγραφα. Η πληρεξούσια πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής της τράπεζας ή άλλο πρόσωπο με την κατάλληλη εξουσία.

5

Σειρά γραμματόσημα και γραμματόσημα για τη νέα αντιπροσωπεία. Πρέπει να είναι έτοιμοι και να λάβουν προτού στείλετε ειδοποίηση στην Τράπεζα της Ρωσίας. Συνιστάται να παραγγείλετε όχι μόνο τη σφραγίδα και τα άλλα απαραίτητα γραμματόσημα, αλλά και τα γραμματόσημα τηλεομοιοτυπίας.

6

Προετοιμάστε μια ειδοποίηση για την Τράπεζα της Ρωσίας. Πρέπει να εκτυπωθεί εις διπλούν. Στέλνονται σε διαφορετικά ιδρύματα. Ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο υποκατάστημα που ασκεί τα εποπτικά καθήκοντα της τράπεζάς σας και το δεύτερο σε εκείνο που βρίσκεται στο ίδιο έδαφος με το μελλοντικό σας γραφείο αντιπροσωπείας. Επισυνάψτε μια δήλωση αντιπροσώπευσης σε κάθε αντίγραφο της ειδοποίησης. Αυτό πρέπει να γίνει εντός δέκα ημερών από την έναρξη της αντιπροσωπείας.

7

Ο εδαφικός φορέας της Τράπεζας της Ρωσίας, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την εποπτεία της τράπεζάς σας, πρέπει να εισέλθει στο γραφείο αντιπροσωπείας στο μητρώο των αντιπροσωπειών πιστωτικών και ελεγκτικών γραφείων και να σας ενημερώσει ότι αυτό έγινε εντός πέντε ημερών από την παραλαβή της κοινοποίησης. Η αντίστοιχη σφραγίδα τοποθετείται στο πρώτο αντίγραφο της ειδοποίησης. Το εδαφικό γραφείο της Τράπεζας της Ρωσίας συντάσσει μια συνοδευτική επιστολή και την αποστέλλει μαζί με μια ειδοποίηση προς τα πιστωτικά ιδρύματα της Τράπεζας της Ρωσίας και το τμήμα ελεγκτικών αδειών.

8

Η Τράπεζα της Ρωσίας θα πρέπει να προσθέσει ένα νέο αντιπροσωπευτικό γραφείο στο Βιβλίο Καταχώρησης Κρατικών Πιστωτικών Οργανισμών. Θα πρέπει να λάβετε επιβεβαίωση ότι αυτό συνέβη. Μετά από αυτό, ο εκπρόσωπος μπορεί να συνεχίσει ήρεμα τις δραστηριότητες που έχουν αρχίσει.

Διαδικασία για το άνοιγμα γραφείων αντιπροσωπείας και υποκαταστημάτων πιστωτικών οργανισμών