Πώς να απορρίψετε μια προσφορά

Πολλοί οργανισμοί οργανώνουν προσφορές όπου πραγματοποιείται ανταγωνιστική επιλογή δυνητικών προμηθευτών προϊόντων. Οι συνθήκες διαγωνισμού καθορίζονται από την εταιρεία που θέλει να βρει τους πιο κερδοφόρους συμβαλλόμενους. Εάν δεν θέλετε να συμμετάσχετε στην προσφορά, μπορείτε να αρνηθείτε γράφοντας μια επιστολή που απευθύνεται στην εταιρεία που ανακοίνωσε την προσφορά.

Θα χρειαστείτε

• - έγγραφα της εταιρείας,

• - οι όροι υποβολής προσφορών ·

• - προκήρυξη ή πρόσκληση υποβολής προσφορών ·

• - στοιχεία της εταιρείας που ανακοίνωσε την προσφορά.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Οι όροι υποβολής προσφορών καθορίζονται από τους διοργανωτές. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να είναι πλήρως εφοδιασμένοι με τις απαραίτητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των ανταγωνιστών που ανακοινώνονται κατά την επιλογή.

2

Η προετοιμασία της προσφοράς θα πρέπει να γίνεται τουλάχιστον 2-3 εβδομάδες. Αν έχετε λάβει πρόσκληση στον διαγωνισμό, ο οποίος έχει απομείνει λιγότερο από επτά ημέρες, τότε έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε να συμμετάσχετε, αφού η ειδοποίηση είναι επίσημη και ο νικητής έχει ήδη επιλεγεί εκ των προτέρων. Είναι καλύτερα να μην συμμετάσχετε σε μια τέτοια προσφορά, καθώς απλά χάνετε το χρόνο σας μάταια.

3

Η απόρριψη της προσφοράς πρέπει να γίνει στο επιστολόχαρτο της εταιρείας σας. Θα πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες αναλογικά με επιστολή επιχειρηματικής ανταπόκρισης.

4

Στην επάνω αριστερή γωνία γράψτε το όνομα του οργανισμού που ανακοίνωσε την προσφορά. Αναφέρετε τη διεύθυνση της τοποθεσίας της, τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας και, ει δυνατόν, απευθύνετε την επιστολή απόρριψης σε έναν από τους διοργανωτές του διαγωνισμού. Κατά κανόνα, είναι ο γενικός διευθυντής της εταιρείας ή ο επικεφαλής ενός από τα τμήματα της εταιρείας.

5

Στην δεξιά γωνία της επιστολής, τοποθετήστε τη σφραγίδα της εταιρείας σας. Η εταιρεία δεν το έχει, και στη συνέχεια εισάγετε το όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή τα προσωπικά δεδομένα ενός ατόμου, εάν το OPF της εταιρείας σας είναι "μεμονωμένος επιχειρηματίας". Αναφέρετε τη νομική διεύθυνση της εταιρείας, επικοινωνήστε με τον αριθμό τηλεφώνου.

6

Στο πλαίσιο των στοιχείων του παραλήπτη καταχωρίστε την ημερομηνία και τον αριθμό του εισερχόμενου εγγράφου (κοινοποιήσεις, προσκλήσεις υποβολής προσφορών), γράψτε το όνομά του. Αναφέρατε τον αριθμό, την ημερομηνία της επιστολής απόρριψης, σύμφωνα με την ακολουθία που καθορίζεται από τους κανόνες λειτουργίας του γραφείου.

7

Στη μέση, γράψτε τις λέξεις: "Αγαπητέ

", τότε εισάγετε το όνομα και την επωνυμία του παραλήπτη (αν είναι γνωστά) ή γενικά επικοινωνήστε με τους διοργανωτές της προσφοράς στην οποία έχετε κληθεί ή υποβάλετε αίτηση συμμετοχής σε αυτό.Το περιεχόμενο του εγγράφου θα πρέπει να αποτελείται από την ημερομηνία του διαγωνισμού, το όνομα της επιλογής, το όνομα του οργανισμού ή τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μεμονωμένο επιχειρηματία, καθώς και τους αριθμούς προσφορών.

8

Διευκρινίστε τον λόγο για τον οποίο αρνείστε να κάνετε προσφορά. Υποδείξτε το στο περιεχόμενο της επιστολής. Γράψτε ότι στο μέλλον είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε, αλλά αυτή τη φορά δεν θα είστε σε θέση να ανταγωνιστείτε για την πρώτη θέση στη δημοπρασία. Καταχωρίστε το όνομα της θέσης, τα προσωπικά δεδομένα του προσώπου για λογαριασμό του οποίου συντάσσεται το έγγραφο.

Άρνηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Πώς να εκδώσετε;