Πώς να ελέγξετε τους υπολογιστές των εργαζομένων

Στις δραστηριότητες οποιασδήποτε επιχείρησης, μερικές φορές υπάρχουν στιγμές που η παραγωγικότητα της εργασίας στο γραφείο μειώνεται, ο όγκος των πωλήσεων μειώνεται και οι εντολές παύουν να εκτελούνται εγκαίρως

Αυτή τη στιγμή, ο ηγέτης πρέπει να σκεφτεί την ανάγκη να αλλάξει κάτι. Δεν χρειάζεται να κάνετε βιαστικές αποφάσεις για να μειώσετε το προσωπικό, να εγκαταστήσετε βιντεοκάμερες στο γραφείο. Αρκεί μόνο να αγοράσετε ένα ειδικό πακέτο λογισμικού. Ο έλεγχος των υπολογιστών προσωπικού θα σας επιτρέψει να «υποκινήσετε» ή να κατευθύνετε τις εργασίες τους προς τη σωστή κατεύθυνση.

Υπάρχουν ορισμένα προγράμματα που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε διακριτικά τι κάνει ο εργαζόμενος στο χώρο εργασίας. Όλα προσφέρουν αρκετά ευρύ φάσμα λειτουργιών:

Παρακολούθηση της προσέλευσης των κοινωνικών δικτύων, μερική ή πλήρης παρεμπόδιση των πιο δημοφιλών χώρων.

Παρακολούθηση ερωτημάτων στις μηχανές αναζήτησης. Η λειτουργία θα σας βοηθήσει να καθορίσετε ποιοι εργαζόμενοι αναζητούν πιο συχνά κατά τις ώρες λειτουργίας: νέοι πελάτες ή δημοφιλή βίντεο.

Περιοδικά λήψη στιγμιότυπων οθόνης από την οθόνη.

Ελέγχοντας την ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας στον υπολογιστή, τα χρονικά διαστήματα της αδράνειας του χρήστη είναι απλά.

Έλεγχος των ηλεκτρονικών υπολογιστών των εργαζομένων πάνω από το έργο του ποντικιού και των πληκτρολόγιών τους (θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε ποια πλήκτρα πιέστηκαν και πόσο συχνά).

Παρακολούθηση της λειτουργίας του εκτυπωτή (ονόματα εγγράφων, ένταση του τυπωμένου κειμένου κλπ.)

Έλεγχος της εργασίας των αφαιρούμενων μέσων (τα οποία αρχεία αντιγράφηκαν από έναν υπολογιστή σε μια μονάδα USB και αντίστροφα).

Έλεγχος αλληλογραφίας σε skype και icq.

Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα, ο διαχειριστής λαμβάνει καθημερινή αναφορά σχετικά με την εργασία και την αδράνεια κάθε χρήστη στον υπολογιστή του, καθώς και χάρτες χρόνου εργασίας.

Οι περισσότεροι κατασκευαστές spyware προσφέρουν δωρεάν δοκιμή του προϊόντος τους εντός 15-30 εργάσιμων ημερών. Συνήθως αυτή τη φορά αρκεί για να διαπιστωθεί εάν υπάρχει ανάγκη αγοράς ενός τέτοιου πακέτου λογισμικού στην επιχείρηση. Η παρακολούθηση των υπολογιστών των εργαζομένων είναι μια αρκετά δημοσιονομική διαδικασία. Το κόστος μιας άδειας για έναν υπολογιστή, ανάλογα με τις λειτουργίες που εκτελούνται, ξεκινά από 450 ρούβλια, αλλά το κόστος αυτών των χρημάτων είναι δικαιολογημένο. Η απώλεια χρόνου εργασίας μειώνεται κατά 20-40%. Και οι ίδιοι οι εργαζόμενοι, έχοντας επίγνωση του καθιερωμένου ελέγχου του προγράμματος, παύουν να ασχολούνται με προσωπικές υποθέσεις από τις 9-00 έως τις 18-00.

Είναι λογικό ότι αυτή η αυτο-οργάνωση των εργαζομένων είναι προς το συμφέρον της διαχείρισης. Κάποιος προτιμά να μην ενημερώνει για την εγκατάσταση τέτοιων προγραμμάτων, ενώ άλλοι, αντιθέτως, εφαρμόζουν επιδεικτικά. Το κυριότερο είναι ότι στο τέλος υπήρξε ένα αποτέλεσμα και η αποτελεσματικότητα των δεικτών προσωπικού αυξήθηκε εκθετικά.