Πώς να οργανώσετε τη λογιστική του προϊόντος

Η λογιστική καταχώριση των αγαθών μπορεί να χωριστεί τυπικά σε τρία στάδια: παραλαβή, μεταφορά σε αποθήκη και πώληση. Μετά την παραλαβή από τον πωλητή σύμφωνα με το νόμο, τα εμπορεύματα πρέπει να συνοδεύονται από έγγραφα όπως φορτωτικές, φορτωτικές, τιμολόγια κλπ. Εάν, κατά την παράδοση, δεν παρασχεθούν όλα τα έγγραφα, τότε τα εμπορεύματα συντάσσονται βάσει συμφωνίας προμήθειας και εκδίδεται πιστοποιητικό αποδοχής.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Γράψτε πληρεξούσιο στον υπάλληλο της οργάνωσης που θα δεχθεί τα εμπορεύματα που έχουν παραληφθεί στο πλαίσιο της σύμβασης σιδήρου ή της αεροπορικής μεταφοράς. Πρέπει να βρίσκεται στον τόπο παραλαβής των εμπορευμάτων με διαβατήριο. Κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων στον σταθμό ή με άλλο μεταφορικό μέσο, ​​ο αντιπρόσωπος πρέπει να ελέγξει την κατάσταση του τόπου μεταφοράς (φορτάμαξας ή εμπορευματοκιβωτίου) στην οποία παραδόθηκαν τα εμπορεύματα, παρουσία αντιπροσώπων του μεταφορέα. Μετά από αυτό, δέχεται τα εμπορεύματα στη φορτωτική, ένα αντίγραφο του οποίου παραμένει στον πωλητή, το άλλο πρέπει να μεταφερθεί σε εσάς ως αγοραστής.

2

Μετά την παραλαβή των εμπορευμάτων στην αποθήκη, πρέπει να υποβληθεί αντίγραφο της απόδειξης και των συνοδευτικών εγγράφων στη λογιστική υπηρεσία.

3

Εάν η ποσότητα των εμπορευμάτων ή η ποιότητά τους δεν αντιστοιχεί στα υποβληθέντα έγγραφα, τότε γράψτε μια πράξη με την οποία θα πρέπει να υπογραφεί η υπογραφή του εργαζομένου που δέχεται το φορτίο και ο αντιπρόσωπος του προμηθευτή.

4

Μετά την παραλαβή των εμπορευμάτων, καταγράψτε στο βιβλίο (περιοδικό) της πληρεξουσιότητας τον αριθμό και την ημερομηνία των δικαιολογητικών.

5

Γράψτε μια εντολή παραλαβής που καταγράφει την παραλαβή των εμπορευμάτων στην αποθήκη. Εάν είστε πληρωτής ΦΠΑ, τότε η συναλλαγή πρέπει να περιέχει ένα έγγραφο όπως ένα τιμολόγιο. Καταγράψτε την απόδειξη στο βιβλίο αγορών.

6

Κατά την πώληση αγαθών, γράψτε το τιμολόγιο σε τέσσερα αντίγραφα: τα δύο πρώτα παραμένουν μαζί σας (για λογιστική και λογιστική στην αποθήκη), τα άλλα δύο μεταφέρονται στον αγοραστή (για λογιστική και παράδοση στην αποθήκη του αγοραστή).

7

Στη δελτίο, εάν είστε πληρωτής ΦΠΑ, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει το τιμολόγιο σε τρία αντίγραφα. Κρατήστε ένα αντίγραφο στο σπίτι, δώστε τα άλλα δύο στον αγοραστή. Τα τιμολόγια πρέπει να αποθηκεύονται και να εγγράφονται στο βιβλίο πωλήσεων.

8

Εάν η αποθήκη κατά τη στιγμή της συναλλαγής δεν έχει την απαιτούμενη ποσότητα αγαθών, τότε γράψτε ένα τιμολόγιο με την πραγματική ποσότητα εμπορευμάτων που απελευθερώθηκε. Ο αγοραστής ή ο αντιπρόσωπός του πρέπει να υπογράψει την παραλαβή των αγαθών στο τιμολόγιο. Ελέγχει τη διαθεσιμότητα των αγαθών, των εγγράφων, των πιστοποιητικών ποιότητας κ.λπ. Μετά από αυτό, το οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο παραδίδει τα εμπορεύματα στο έδαφος της αποθήκης της οργάνωσής του και το μεταφέρει στον αποθεματοποιητή.

9

Εάν είστε πληρωτής ΦΠΑ, υπολογίστε το ποσό του φόρου προστιθέμενης αξίας που καταβάλλεται στον προϋπολογισμό με βάση το βιβλίο αγοράς και το βιβλίο πωλήσεων.

10

Υποβολή εκθέσεων στις ρυθμιστικές αρχές βάσει εγγράφων που ελήφθησαν και εκδόθηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης.

Δώστε προσοχή

Δώστε προσοχή στην ολοκλήρωση των εγγράφων και τη συμμόρφωσή τους με τις λογιστικές απαιτήσεις. Τα έγγραφα πρέπει να φέρουν τις υπογραφές και τις σφραγίδες και των δύο μερών, όλες οι γραμμές και στήλες των τιμολογίων και των τιμολογίων πρέπει να συμπληρωθούν και να είναι αυθεντικά.

Χρήσιμες συμβουλές

Μετά την παραλαβή των αγαθών από τον προμηθευτή, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ασφάλεια των εμπορευμάτων μετά τη μεταφορά τους και καταγράψτε τη ζημιά τους παρουσία ενός αντιπροσώπου του προμηθευτή.