Πώς να οργανώσετε μια προσφορά

Διαγωνισμός - κλειστός διαγωνισμός, είδος προσφοράς για το δικαίωμα λήψης σύμβασης για την εκτέλεση ορισμένων έργων ή υπηρεσιών. Με άλλα λόγια, μια προσφορά είναι ένας τρόπος για να παρουσιάσετε τις υπηρεσίες σας σωστά και αποδοτικά σε περίπτωση μεγάλου ανταγωνισμού. Μετά τα αποτελέσματα αυτών των προσφορών, η σύμβαση συνάπτεται με τον νικητή του διαγωνισμού, με εκείνο που σύμφωνα με τους διοργανωτές έχει υποβάλει την καλύτερη (πλέον συμφέρουσα) προσφορά που πληροί όλες τις απαιτήσεις της τεκμηρίωσης του διαγωνισμού.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Προετοιμάστε την τεκμηρίωση του διαγωνισμού, η οποία θα πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς τον κατάλογο των υποχρεωτικών απαιτήσεων του πελάτη (διοργανωτή) για τις παρεχόμενες υπηρεσίες ή αγαθά. Επιπλέον, τα εν λόγω έγγραφα θα πρέπει να παρέχουν στους υποψήφιους προσφορά περιθώρια για την υποβολή των ανταγωνιστικών προσφορών τους. Περιγράψτε τους όρους της σύμβασης, τις γενικές πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο ή το αντικείμενο της προσφοράς, επισυνάψτε οδηγίες για τους προμηθευτές, εάν υπάρχουν, καθορίστε τη διαδικασία προετοιμασίας και υποβολής αιτήσεων για την υποβολή προσφορών.

2

Να θυμάστε ότι όλες οι προτάσεις υποβολής προτάσεων υποβάλλονται σε κλειστή μορφή και κανένας από τους συμμετέχοντες δεν μπορεί να επηρεάσει την αλλαγή στο περιεχόμενο των προτάσεων. Όλες οι πληροφορίες διατίθενται μόνο στην προμήθεια προσφορών.

3

Προετοιμάστε μια σύμβαση με το τεχνικό και εμπορικό μέρος, καθώς οι όροι της προσφοράς ορίζουν τη διαθεσιμότητα μιας σύμβασης.

4

Περιγράψτε στο τεχνικό μέρος όλες τις απαραίτητες απαιτήσεις για το περιεχόμενο μιας συγκεκριμένης εντολής αγοράς. Στην περιγραφή περιγράψτε το όνομα του διοργανωτή της προσφοράς, τη νομική (ταχυδρομική) διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα του προϊόντος, τις τεχνικές προδιαγραφές και τα πρότυπα, το χρονοδιάγραμμα και το εύρος της προσφοράς.

5

Αναφέρετε στο εμπορικό τμήμα της σύμβασης το κόστος, τα χρονοδιαγράμματα, τους όρους και τις προϋποθέσεις πληρωμών, τις μεθόδους καθορισμού της τιμής, τις κύριες πηγές χρηματοδότησης αυτού του έργου. Εάν είναι επιθυμητό, ​​μπορείτε να ορίσετε τραπεζικές εγγυήσεις και ορισμένα είδη ασφάλισης, τα οποία αποσκοπούν στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την εντολή και τους όρους της προσφοράς από τον πελάτη.

6

Διορίστε μια προμήθεια πρόσκλησης. Ανακοινώνεται η προσφορά. Ταυτόχρονα, θα αρχίσουν να λαμβάνονται αιτήσεις από τους συμμετέχοντες, οι οποίες θα αξιολογηθούν από την επιτροπή προσφορών. Ο νικητής θα είναι ο συμμετέχων που κάνει την υψηλότερη δυνατή προσφορά στη χαμηλότερη τιμή, υποδεικνύοντας τον ελάχιστο χρόνο προπόνησης.

Χρήσιμες συμβουλές

Αν δεν έχετε ιδέα ή δυσκολεύεστε να συμπληρώσετε την απαραίτητη τεκμηρίωση για το διαγωνισμό, είναι καλύτερο να απευθυνθείτε σε ειδικούς που θα σας βοηθήσουν να το καταλάβετε.