Πώς να εκδώσετε ένα ένταλμα μετρητών εξόδων

Όλες οι επιχειρήσεις και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες (επιχειρηματίες) υποχρεούνται να τεκμηριώνουν τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Ένα ένταλμα μετρητών εξόδων είναι ένα έγγραφο που έχει σχεδιαστεί για να λογοδοτεί για τις οικονομικές δραστηριότητες μιας επιχείρησης ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Ένα ένταλμα μετρητών λογαριασμού καταρτίζεται σε ένα μόνο αντίγραφο και πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή και του επικεφαλής της επιχείρησης. Το έγγραφο χρησιμοποιείται για οικισμούς μέσω του ταμείου της οργάνωσης.

Κατά τη συμπλήρωση μιας παραγγελίας πρέπει να αναγράφεται το όνομα της επιχείρησης και της δομικής μονάδας, καθώς και οι κωδικοί OKPO, ο αριθμός λογαριασμού και υποαποτιμήματος, ο αριθμός και η ημερομηνία εκτέλεσης της εντολής δαπάνης.

2

Η έκδοση των κεφαλαίων γίνεται αυστηρά στο πρόσωπο του οποίου τα στοιχεία αναφέρονται στην εντολή δαπανών και μπορεί να απαιτηθεί διαβατήριο για την επαλήθευση της ταυτότητας. Σε περίπτωση που εκδοθούν ποσά στον αντιπρόσωπο, τότε τα στοιχεία του πρέπει επίσης να εγγραφούν στην εντολή δαπάνης, ενώ η εντολή πρέπει να συνοδεύεται από πληρεξούσιο, βάσει του οποίου ενεργεί ο αντιπρόσωπος.

3

Ένα ένταλμα μετρητών εξόδων μπορεί να συνοδεύεται από πρόσθετα έγγραφα εξουσιοδότησης που περιέχουν εξηγήσεις σχετικά με το πού πηγαίνουν τα έξοδα. Στην περίπτωση αυτή, αρκεί να πιστοποιηθεί μόνο το έγγραφο εξουσιοδότησης με την υπογραφή του διαχειριστή · δεν είναι απαραίτητο να πιστοποιηθεί το ίδιο το ένταλμα.

4

Κατά την εκταμίευση κεφαλαίων μέσω του ταμείου μιας επιχείρησης, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ένας λογαριασμός μισθοδοσίας, οπότε πρέπει να πιστοποιηθεί με σφραγίδα που περιέχει τις λεπτομέρειες μιας εντολής ταμειακής δαπάνης. Πληροφορίες σχετικά με ένα τέτοιο έγγραφο, καθώς και πληροφορίες σχετικά με την εντολή δαπάνης, καταχωρούνται στο αντίστοιχο ημερολόγιο εγγραφής.

5

Ένα ένταλμα μετρητών εξόδων χρησιμοποιείται επίσης κατά την πίστωση των κεφαλαίων του οργανισμού σε έναν τραπεζικό λογαριασμό και στη στήλη "Εκδόθηκε" πρέπει να αναφέρεται ότι τα κεφάλαια προορίζονται για πίστωση σε τρεχούμενο λογαριασμό. Σε περίπτωση που το πρόσωπο στο οποίο μεταφέρονται τα χρήματα αναφέρεται στη στήλη αυτή, πρέπει να αναγράφεται στην αλληλογραφία των λογαριασμών ο κωδικός 71 (Διακανονισμοί με υπεύθυνους).

6

Η εσφαλμένη συμπλήρωση ενός εντάλματος μετρητών δαπανών μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για την κράτηση ενός οργανισμού ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία υπό την ευθύνη του άρθρου 15.1 του κώδικα διοικητικών παραβάσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η οποία προβλέπει πρόστιμο μέχρι 50.000 r. για νομικά πρόσωπα και μέχρι 5000 r. για υπεύθυνους υπαλλήλους. Επίσης, για αυτό το είδος παραβίασης, η ευθύνη επιβάλλεται βάσει του άρθρου 120 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο προβλέπει πρόστιμο μέχρι 10.000 r.

Δώστε προσοχή

Το ένταλμα μετρητών λογαριασμού δεν επιτρέπει καμία διόρθωση, επειδή είναι ένα επίσημο έγγραφο. Τα κατεστραμμένα έντυπα πρέπει να καταστραφούν.