Πώς να οργανώσετε λογιστικές υπηρεσίες

Οι διευθυντές ορισμένων μικρών εταιρειών προτιμούν να χρησιμοποιούν λογιστικές υπηρεσίες τρίτου μέρους. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Για παράδειγμα, δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε μισθό σε έναν λογιστή, να συγκεντρώσετε και να πληρώσετε εισφορές, αλλά ταυτόχρονα δεν θα είστε σε θέση να ελέγξετε ολόκληρη τη λογιστική διαδικασία. Είναι πολύ σημαντικό να οργανωθούν σωστά οι λογιστικές υπηρεσίες.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να επιλέξετε μια εταιρεία που παρέχει λογιστικές υπηρεσίες. Διαβάστε κριτικές για κάθε ένα από αυτά, να πάρετε πληροφορίες από τους φίλους και να συγκρίνετε τις τιμές. Θυμηθείτε ότι σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να αναθέσετε τη λογιστική σε μη επαγγελματίες!

2

Συζητήστε με τον επικεφαλής της εταιρείας. Ανακαλύψτε θέματα όπως η ευθύνη για τη γραφική εργασία, η διαδικασία παροχής δεδομένων και τα έντυπα που χρειάζεστε (για παράδειγμα, οι εκθέσεις για τη λήψη δανείου για μια νομική οντότητα), η δυνατότητα απομακρυσμένης εργασίας. Μπορείτε να νοικιάσετε έναν επισκέπτη λογιστή, το κύριο πράγμα είναι να συζητήσετε όλες τις συνθήκες με τον διευθυντή του αντισυμβαλλομένου.

3

Συμφωνία για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών. Εάν αμφιβάλλετε για οποιοδήποτε σημείο, δείξτε το έγγραφο στον δικηγόρο, επειδή θα σας πει για όλες τις λεπτομέρειες και τις ερμηνείες των συνθηκών.

4

Ελέγξτε ότι η συμφωνία περιέχει παραπομπές σε νόμους, για παράδειγμα, στον ομοσπονδιακό νόμο «Λογιστική» αριθ. 129-ΦΖ της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996, ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας κλπ. Καταγράψτε τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών. Εδώ μπορείτε να απαριθμήσετε τέτοια στοιχεία όπως λήψη, κατόπιν αιτήματος, πράξης συμφιλίωσης, πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των οικισμών με τον προϋπολογισμό κλπ.

5

Εάν η λογιστική πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα, εξετάστε την κατάσταση μετά τη λήξη της παρούσας σύμβασης. Δηλαδή, ένα νομικό έγγραφο πρέπει να έχει μια τέτοια προϋπόθεση όπως η μεταφορά ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων.

6

Είναι πολύ σημαντικό να προσδιορίσετε στη σύμβαση μια προϋπόθεση για τη διαβούλευση και να σας ενημερώσουμε για όλα τα θέματα ενδιαφέροντος. Προσδιορίστε επίσης ποιος θα προετοιμάσει τα πρωτότυπα λογιστικά έγγραφα, για παράδειγμα, τιμολόγια, πράξεις, τιμολόγια και άλλα έγγραφα.

7

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει στη σύμβαση το κόστος και τους όρους πληρωμής για λογιστικές υπηρεσίες, αποδοχή και παράδοση εγγράφων και εμπιστευτικότητα. Να αναφερθεί η διάρκεια της σύμβασης και η διαδικασία λήξης της σύμβασης.