Πώς να αναθέσετε σε τρίτους

Η εξωτερική ανάθεση είναι η μεταφορά από μια οργάνωση οποιωνδήποτε επιχειρηματικών διαδικασιών ή λειτουργιών άλλου οργανισμού. Ταυτόχρονα, οι εταιρείες συνάπτουν συμφωνία που αναφέρει ότι ο ανάδοχος συμφωνεί να διατηρήσει την ομαλή λειτουργία της εταιρείας του πελάτη. Για να κάνετε αυτές τις υπηρεσίες κερδοφόρες, θα πρέπει να προσεγγίσετε υπεύθυνα την οργάνωση της εξωτερικής ανάθεσης.

Στη Ρωσία, τα στελέχη της εταιρείας αναθέτουν συνήθως τις λειτουργίες της λογιστικής, της οργάνωσης των μεταφορών, του λογισμικού και των υπηρεσιών διαφήμισης. Αυτές είναι πολύ σημαντικές λειτουργίες της επιχείρησης, έτσι πρέπει να επιλέξετε μια εταιρεία outsourcing προσεκτικά. Γράψτε στο φύλλο όλες τις οργανώσεις και τα στοιχεία επικοινωνίας τους που λειτουργούν στην περιοχή σας. Πριν από αυτό, φροντίστε να αποφασίσετε για τις λειτουργίες που θέλετε να αναθέσετε σε εταιρείες τρίτων. Μιλήστε με τους ηγέτες των επιχειρήσεων εξωτερικής ανάθεσης, για αυτή τη χρήση το τηλέφωνο ή επισκεφθείτε το γραφείο τους προσωπικά. Λάβετε πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση της εργασίας, την πληρωμή, την αλληλεπίδραση με τους πελάτες. Για να αξιολογήσετε τις θετικές και αρνητικές πτυχές των εταιρειών, διαβάστε τις αναθεωρήσεις. Αφού επιλέξετε μια εταιρεία, περιγράψτε λεπτομερώς στον διαχειριστή της τι θέλετε να πάρετε ως αποτέλεσμα. Ο εργολάβος θα πρέπει να γνωρίζει τους στόχους σας, και με βάση αυτό, να ορίσει ορισμένα καθήκοντα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μεταφέρετε λειτουργίες διαχείρισης μεταφορών σε εξωτερικούς συνεργάτες. Οι επιθυμίες σας μπορεί να ακουστούν ως εξής: αδιάλειπτη λειτουργία οχημάτων, συντήρηση και επισκευή κλπ. Κατά τη σύναψη συμφωνίας με μια εταιρεία, πρέπει να προσδιορίσετε τα κριτήρια βάσει των οποίων θα αξιολογήσετε τα ενδιάμεσα αποτελέσματα της εργασίας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους υπαλλήλους της εταιρείας εξωτερικής ανάθεσης να σας παρέχουν τακτικά εκθέσεις σχετικά με το έργο που έχει γίνει. Σε ένα νομικό έγγραφο, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο αντικείμενο της σύμβασης, δηλαδή πρέπει να περιγράψετε λεπτομερώς ολόκληρο τον κατάλογο των υπηρεσιών που εμπίπτουν στους ώμους της εταιρείας outsourcing. Είναι πολύ σημαντικό να αναφερθούν στο έγγραφο οι όροι και η διαδικασία πληρωμής για υπηρεσίες, καθώς υπάρχουν συχνές περιπτώσεις όπου οι εξωτερικοί συνεργάτες, μετά από αποτελεσματική εργασία, πρέπει να αυξήσουν την πληρωμή. Στη λογιστική, οι εξωτερικές υπηρεσίες πληρωμών θα πρέπει να είναι οικονομικά αιτιολογημένες και τεκμηριωμένες. Δηλαδή, το έργο των υπεργολάβων θα πρέπει να μειώσει το κόστος παραγωγής και να αυξήσει τα κέρδη. Μόνο στην περίπτωση αυτή η πληρωμή μπορεί να συμπεριληφθεί στα έξοδα.