Πώς να αυτοματοποιήσετε τις συναλλαγές
Βίντεο: Πως Να Διατηρήσετε Τα Αγγεία Σας ΚΑΘΑΡΑ; 2024, Ιούλιος
Στο πλαίσιο της αυτοματοποίησης του εμπορίου αναφέρεται στην εισαγωγή της τεχνολογίας των υπολογιστών για τη λογιστική των αγαθών, των υπηρεσιών και των ταμειακών ροών μέσα στον οργανισμό. Πολλές οικονομικές συναλλαγές απαιτούν πολύ χρόνο για τον υπολογισμό τους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις μεγάλες επιχειρήσεις. Οι χειρωνακτικοί υπάλληλοι μπορούν να λαμβάνουν μηνιαία αναφορά για εβδομάδες και το μηχάνημα θα υπολογίζει τα πάντα μέσα σε λίγα λεπτά.
Θα χρειαστείτε
- - Αριθμομηχανή.
- - οργανωτική δομή της εταιρείας,
- - τα καθήκοντα κάθε τμήματος του οργανισμού ·
- - πληροφορίες σχετικά με τον κύκλο εργασιών της επιχείρησης.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Για να αυτοματοποιήσετε την επιχείρησή σας, πρώτα επιλέξτε ένα προϊόν λογισμικού, υπάρχουν σήμερα αρκετά από αυτά. Η επιλογή του σωστού λογισμικού εξαρτάται από την περιοχή στην οποία πρέπει να εφαρμοστεί. Για παράδειγμα, απαιτείται λογιστικό ξεχωριστό πρόγραμμα. Κατά κανόνα, οι οικονομικές συναλλαγές πραγματοποιούνται σε αυτό. Για τη διεξαγωγή πολιτικών προσωπικού και λογιστικής αποθήκης, εφαρμόζεται λογισμικό που στοχεύει στην απλοποίηση των συνήθων εργασιών που σχετίζονται με την κυκλοφορία αγαθών και την καταμέτρηση του προσωπικού.
2
Μπορείτε να αναπτύξετε το δικό σας προϊόν λογισμικού. Για να το κάνετε αυτό, υπολογίστε τον αριθμό των εργαζομένων και το χρονικό διάστημα που θα χρειαστείτε για να αυτοματοποιήσετε τις εμπορικές δραστηριότητες. Για να πληρώσουν οι εργαζόμενοι, παρέχοντάς τους υλικούς πόρους, απαιτούνται ορισμένες δαπάνες. Επομένως, πριν αποφασίσετε για την επιλογή της αυτοματοποίησης (αυτο-ανάπτυξη ή αγορά ενός τελικού προϊόντος), αξιολογήστε τις οικονομικές σας δυνατότητες και την περίοδο αποπληρωμής του έργου.
3
Όταν αποφασίσετε να αναπτύξετε ανεξάρτητα ένα πρόγραμμα αυτοματοποίησης, χρησιμοποιήστε την οργανωτική δομή της εταιρείας σας. Περιγράψτε τις εργασίες που αντιμετωπίζει κάθε δομική μονάδα. Περιγράψτε τους συνοπτικά για λόγους σαφήνειας.
4
Γράψτε μια λίστα με όλες τις διαδικασίες που εμφανίζονται καθημερινά σε κάθε τμήμα της επιχείρησης. Αναφέρετε τη λίστα με τις αναφορές που εκτελούν οι εργαζόμενοι των δομικών μονάδων. Περιγράψτε τους τύπους υπολογισμού των επιμέρους δεικτών που απαιτούνται για τη λογιστική της κίνησης των εμπορευμάτων, των μετρητών, του προσωπικού και ούτω καθεξής.
5
Επιλέξτε το πρόγραμμα που θα χρησιμοποιήσουν οι προγραμματιστές. Η αγορά της θα απαιτήσει επίσης χρηματοοικονομικές επενδύσεις.
6
Υπολογίστε όλο το κόστος που θα δαπανηθεί για την ανάπτυξη ενός προγράμματος για την εταιρεία σας. Υπολογίστε την περίοδο αποπληρωμής του έργου. Εξαρτάται από τον κύκλο εργασιών της εταιρείας και το κόστος των μετρητών για αυτοματοποίηση.
7
Με περίοδο αποπληρωμής που δεν υπερβαίνει τους δώδεκα μήνες, η αυτοεκτίμηση του προγράμματος θα είναι επωφελής για την επιχείρησή σας. Προχωρήστε σε αυτή τη διαδικασία. Εάν η περίοδος αποπληρωμής αποδείχθηκε κατά τον υπολογισμό περισσότερο από ένα χρόνο, τότε σκεφτείτε να αγοράσετε ένα έτοιμο πρόγραμμα.
