Τα μυστικά μιας επιτυχημένης επιχείρησης: Ποια πρέπει να είναι η ετήσια έκθεση της εταιρείας;

Η ετήσια έκθεση (εφεξής "GO") του οργανισμού, ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης, είναι το κύριο μέσο χρηματοοικονομικών επικοινωνιών. Το περιεχόμενο, το πεδίο εφαρμογής και η εκτέλεση της πολιτικής άμυνας σε ορισμένες χώρες, για παράδειγμα, στο Ηνωμένο Βασίλειο, συζητούνται ενεργά από το κοινό και διαγωνισμοί οργανώνονται ακόμη και σε τέτοια έγγραφα. Μη χρήματα παιδιών δαπανώνται για την προετοιμασία και την απελευθέρωση τέτοιων οργανώσεων πολιτικής άμυνας και συχνά εκδίδονται σε τεράστιους αριθμούς.

Το GO αποτελεί επίσημη οικονομική αναφορά. Κάθε χρόνο η GO αποστέλλεται στους μετόχους. Πολιτική προετοιμάζει τόσο εμπορικές οργανώσεις όσο και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Χρησιμοποιώντας αυτό το έγγραφο, μπορείτε να κρίνετε τις δραστηριότητες της εταιρείας για το έτος, την εκτιμώμενη θέση της για το επόμενο έτος, μπορείτε να δείτε την τρέχουσα κατάσταση και τις προοπτικές της.

Ο GO εισάγει τους χρήστες σε:

• Γενική περιγραφή της βιομηχανίας στην οποία συμμετέχει ο οργανισμός.

• Ελεγμένες καταστάσεις εισοδήματος, οικονομικής θέσης, χρηματοοικονομικών ροών και σημειώσεων στις καταστάσεις.

• Ανάλυση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης και των αποτελεσμάτων που επιτεύχθηκαν κατά τη διάρκεια δύο προηγούμενων ετών.

• περιγραφή των δραστηριοτήτων του οργανισμού κατά το παρελθόν έτος ·

• πληροφορίες σχετικά με διάφορα επιχειρηματικά τμήματα της επιχείρησης.

• αγοραία αξία μετοχών και μερισμάτων.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα ελάχιστης GO. Ένα τέτοιο έγγραφο συνήθως ταιριάζει μόνο σε λίγες σελίδες. Φυσικά, κοστίζει λίγο (εκτός από σπάνιες περιπτώσεις). Μπορεί να συγκριθεί με μια φωτοτυπία ενός εγγράφου. Οι οργανώσεις που συντάσσουν τις εκθέσεις αυτές έχουν ως στόχο την απλή τήρηση των νομοθετικών απαιτήσεων.

Πολλές επιχειρήσεις θεωρούν τις ΟΠ ως αποτελεσματικά και αξιόπιστα εργαλεία μάρκετινγκ που βοηθούν να διαδοθούν οι απόψεις τους για την τύχη της επιχείρησής τους. Με άλλα λόγια, πολλές μεσαίες και μεγάλες εταιρείες δίνουν πολλά χρήματα σε αναφορές που είναι πραγματικά ελκυστικές και ενημερωτικές. Αυτό το είδος πολιτικής άμυνας μπορεί να χαρακτηριστεί με ασφάλεια ως ένα φόρουμ μέσω του οποίου η εταιρεία εκφράζει τη στάση, τις επιρροές, τα κηρύγματα, εκθέτει και ασχολείται με οποιοδήποτε θέμα και θέμα.

Μια ανοικτή Γνωστοποίηση Μετόχων θέτει συχνά τον τόνο για τις αναφορές των δημόσιων εταιρειών. Τέτοιες επιστολές συνήθως επικεντρώνονται σε θέματα όπως τα αποτελέσματα του παρελθόντος έτους, οι πρωτοβουλίες της εταιρείας και οι στρατηγικές της, οι συνθήκες της αγοράς, σημαντικές επιχειρηματικές εκδηλώσεις, νέα διευθυντικά στελέχη και διευθυντές. Το έγγραφο αυτό υπογράφεται από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου. Ο πρόεδρος της εταιρείας ή ο διευθύνων σύμβουλος του.

Ορισμένα από αυτά τα γράμματα μπορεί να περιέχουν μια δωδεκάδα ή ακόμα περισσότερες σελίδες και περιλαμβάνουν φωτογραφίες του Διευθύνοντος Συμβούλου σε διάφορες πόζες.

Πιο συχνά όμως, αυτές οι επιστολές είναι σημαντικά μικρότερες και ανέρχονται μόνο σε 3.000 λέξεις ή ακόμα λιγότερο.

Η πολιτική άμυνα χρησιμοποιείται συχνά ως εργαλείο για την προώθηση ενός θέματος ή μιας έννοιας που υποστηρίζεται από την ηγεσία του οργανισμού (στοιχεία μάρκετινγκ). Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να συναντήσετε φράσεις όπως "Ετοιμότητα για τις πραγματικότητες του μέλλοντος" ή "Αντιμετώπιση των αναγκών του αιώνα των τεχνολογιών πληροφορικής". Μεταξύ άλλων, στην κοινωνία των πολιτών περιλαμβάνονται μερικές φορές ατομικά γεγονότα ή οικονομικές συνθήκες που έλαβαν χώρα το τρέχον έτος.

Υπάρχουν επιχειρήσεις που αναφέρουν διαφορετικά ορόσημα και επετείους στις εκθέσεις, επιδεικνύοντας τις επιτυχίες τους στο κοινό, δίνοντας έμφαση στην αξιοπιστία και την ποιότητά τους. Άλλες οργανώσεις καταρτίζουν μεγάλες και πολυμερείς εκθέσεις σε αποδεδειγμένη μορφή που χρησιμοποιούν ετησίως με μικρές αλλαγές που συνήθως εφαρμόζονται στις ενημερώσεις δεδομένων.

Σε κάθε περίπτωση, ο καλύτερος GO είναι αυτός που καθορίζει με σαφήνεια τις στρατηγικές που χρησιμοποιούνται για την κερδοφόρα ανάπτυξη και θέτει την οργάνωση σε ευνοϊκό κλίμα.