Γραμμική δομή διαχείρισης: πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Η γραμμική δομή διαχείρισης είναι μια από τις απλούστερες οργανωτικές δομές, μέσα στις οποίες τα επίπεδα υποταγής μπορούν να θεωρηθούν υπό μορφή πυραμίδας: από τις υψηλότερες αρχές και το χαμηλότερο επίπεδο.

Η έννοια της γραμμικής δομής ελέγχου

Η γραμμική δομή ονομάζεται επίσης λειτουργική και αποτελεί μέρος των μηχανιστικών δομών. Αυτή η ομάδα δομών διαφέρει από τις άλλες σε ότι η υποταγή είναι πολύ ανεπτυγμένη σε αυτήν, η εργασία βασίζεται σε αυστηρή υποταγή. Υπάρχουν ειδικοί κωδικοί και περιγραφές εργασιών για να διευκολυνθεί αυτό.

Σε μια μέση εταιρεία, βασισμένη στην αρχή αυτή, υπάρχουν τα ακόλουθα επίπεδα διαχωρισμού: τα ανώτερα στελέχη, από τα οποία υπάγονται οι επικεφαλής διευθυντές που είναι υπεύθυνοι για τα τμήματα με άλλους υπαλλήλους. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας, μπορεί να υπάρχουν περισσότερα.

Τα πλεονεκτήματα της γραμμικής δομής ελέγχου

Η γραμμική δομή διαχείρισης είναι πολύ βολική σύμφωνα με τις γενικές αρχές διαχείρισης που διατυπώνονται από τον M. Mescon.

1. Ο καταμερισμός της εργασίας. Κάθε εργαζόμενος έχει την εξειδίκευση και τα καθήκοντά του, σύμφωνα με αυτό.

2. Αλυσίδα εντολών ή αλυσίδα. Η βασική αρχή με την οποία εκτελείται ο γραμμικός έλεγχος είναι από το υψηλότερο στο χαμηλότερο επίπεδο.

3. Διαχείριση ενός ατόμου - κάθε υποκείμενος έχει έναν ηγέτη. Εάν ο εργαζόμενος έκανε λάθος, μπορεί να τιμωρηθεί μόνο από τον διαχειριστή που στέκεται πάνω του. Επίσης, μόνο ο ίδιος μπορεί να καθορίσει τα καθήκοντα γι 'αυτόν και να ζητήσει μια έκθεση για αυτούς. Η ανώτατη διοίκηση έχει το δικαίωμα να ζητήσει τα αποτελέσματα της εργασίας με έναν διευθυντή που είναι άμεσα υποταγμένος σε αυτόν. Αυτό σας επιτρέπει να επιλύετε γρήγορα θέματα σε κάθε επίπεδο.

4. Το ποσοστό ελέγχου. Κατά την υποβολή ενός διευθυντή θα πρέπει να είναι όχι περισσότερο από 4-5 άτομα. Αυτό είναι απαραίτητο για την καλύτερη αλληλεπίδραση μεταξύ τους.

5. Η ιεραρχία των στόχων. Οι στόχοι βρίσκονται σε τρία επίπεδα: οργανωτική, ομαδική και προσωπική.

6. Η ενότητα της κατεύθυνσης. Κάθε τμήμα του οργανισμού είναι υπεύθυνος για τις λειτουργίες του, αλλά οι στόχοι και οι στόχοι τους πρέπει να διασυνδεθούν με τα καθήκοντα άλλων τμημάτων και να στοχεύουν προς όφελος ολόκληρης της εταιρείας.

Δύο άλλες αρχές που χαρακτηρίζουν μια γραμμική δομή διαχείρισης: έλεγχος και ανάθεση εξουσίας. Είναι σε άμεση συσχέτιση με την αρχή της ενότητας της διοίκησης. Ο διαχειριστής πρέπει να ασκεί τον έλεγχο των υφισταμένων του σε όλα τα στάδια των δραστηριοτήτων τους.

Η εξουσιοδότηση είναι η μεταφορά μέρους των πόρων, των λειτουργιών και της ευθύνης για την εκτέλεση στον υφιστάμενο.