Πώς να διατηρείτε αρχεία με έναν επιχειρηματία

Ο νόμος προβλέπει για τους επιχειρηματίες και τις εταιρείες που χρησιμοποιούν ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα μόνο ένα οικονομικό έγγραφο που απαιτεί τακτική συμπλήρωση - βιβλίο εισοδήματος και εξόδων. Η ακρίβεια στη διαχείρισή του όχι μόνο θα σας προστατεύει σε περίπτωση επαλήθευσης αλλά και θα διευκολύνει την συμπλήρωση της ετήσιας φορολογικής δήλωσης. Μπορείτε να κρατήσετε ένα βιβλίο εισοδήματος και εξόδων τόσο σε χαρτί όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.

Θα χρειαστείτε

• - μια έντυπη ή ηλεκτρονική έκδοση του βιβλίου λογιστικής καταγραφής εισοδημάτων και εξόδων ή μια εξειδικευμένη ηλεκτρονική υπηρεσία για τη συντήρησή της (π.χ. "Elba" ή "Η επιχείρησή μου"

• - υπολογιστής.

• - πρόσβαση στο Διαδίκτυο (όχι σε όλες τις περιπτώσεις) ·

• - οικονομικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν όλα τα έσοδά σας και, εάν είναι αναγκαίο, τα έξοδα.

• - εκτύπωση;

• - στυλό.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Συμπληρώστε τη σελίδα τίτλου του βιβλίου εισοδημάτων και δαπανών σας εάν χρησιμοποιείτε το χαρτί ή την ηλεκτρονική έκδοση. Αν προτιμάτε τις υπηρεσίες μιας εξειδικευμένης ηλεκτρονικής υπηρεσίας, θα κάνει τα πάντα για εσάς με βάση τα στοιχεία και τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρίσατε κατά την εγγραφή του λογαριασμού σας.

2

Πάρτε την έκδοση του χαρτιού, αν προτιμάτε, στην φορολογική υπηρεσία που εξυπηρετεί τη διεύθυνση εγγραφής σας. Δώστε το στο φορολογικό σας επιθεωρητή. Αν δεν γνωρίζετε ποιος ακριβώς εξυπηρετεί τη διεύθυνσή σας, ρωτήστε τον υπεύθυνο ή προσεκτικά να μελετήσετε τις πληροφορίες που βρίσκονται στο λόμπι. Πρέπει να πιστοποιήσετε την έκδοση του χαρτιού με την ολοκληρωμένη σελίδα τίτλου προτού κάνετε την πρώτη καταχώρηση στο περιεχόμενό της.

3

Μετά από δέκα ημέρες, πάρτε την έκδοση πιστοποιημένου χαρτιού του βιβλίου εσόδων και εξόδων από τον φορολογικό σας επιθεωρητή.

4

Εάν είναι απαραίτητο, καταχωρίστε τις πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα που λαμβάνονται υπόψη στο βιβλίο λογιστικής για τα έσοδα και τα έξοδα, ανεξάρτητα από την επιλογή που επιλέγετε. Αναφέρετε στις αντίστοιχες στήλες του εγγράφου των τμημάτων σχετικά με τα έσοδα και τις δαπάνες τον αύξοντα αριθμό κάθε εγγραφής, τη φύση της απόδειξης ή τα έξοδα (για τα οποία εισπράχθηκαν ή δαπανήθηκαν τα χρήματα), την ημερομηνία που λάβατε ή διαγράψατε τα κεφάλαια, την έξοδο του εγγράφου πληρωμής που επιβεβαιώνει το εισόδημα ή το έξοδο, αυστηρή φόρμα υποβολής εκθέσεων, επιταγή του ταμείου, απόδειξη πώλησης, αυστηρή φόρμα αναφοράς κλπ.).

5

Στο τέλος του έτους, εκτυπώστε την ηλεκτρονική έκδοση του εγγράφου, πιστοποιήστε την με την υπογραφή και τη σφραγίδα σας στους χώρους που προορίζονται γι 'αυτό.

6

Δώστε εντολή να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εσόδων και εξόδων εάν χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική υπηρεσία. Στη συνέχεια, εκτυπώστε το παραγόμενο έγγραφο. Βεβαιωθείτε με υπογραφή και σφραγίδα, ράψτε τα φύλλα και κολλήστε στα νήματα με τα οποία βιδώνετε, στο πίσω μέρος της τελευταίας σελίδας ένα φύλλο που αναφέρει τον αριθμό των φύλλων, και βεβαιώστε το με υπογραφή και σφραγίδα.

7

Εξασφαλίστε το έντυπο ηλεκτρονικό βιβλίο των εσόδων και εξόδων στη φορολογική υπηρεσία. Η διαδικασία είναι παρόμοια με τα βήματα 2 και 3. Η μόνη διαφορά είναι να εκτυπώσετε και να πιστοποιήσετε το βιβλίο των εσόδων και των εξόδων που κρατάτε σε ηλεκτρονική μορφή, δεν πρέπει να κάνετε πριν από την πρώτη είσοδο, αλλά αφού αντικατοπτρίσετε στο έγγραφο την τελευταία απόδειξη ή δαπάνη του έτους.

8

Κρατήστε ένα βιβλίο εισοδήματος και εξόδων για τρία χρόνια. Η περίοδος αυτή, από τη στιγμή της επαλήθευσης, εάν υπάρχει, περιορίζει τη συνάφεια των εγγράφων τα οποία οι ρυθμιστικές αρχές έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν.