Πώς να διατηρήσετε ένα βιβλίο πωλήσεων

Οι κανόνες για τη συμπλήρωση του βιβλίου πωλήσεων καθορίζονται με το διάταγμα αριθ. 914 της 2ας Δεκεμβρίου 2000 «Περί της έγκρισης των κανόνων τήρησης λογιστικών βιβλίων εισπραχθέντων και εκδοθέντων τιμολογίων, βιβλίων αγοράς και βιβλίων πωλήσεων κατά τον υπολογισμό του φόρου προστιθέμενης αξίας» όπως τροποποιήθηκε στις 16 Φεβρουαρίου 2004. Αριθ. 84. Περιλαμβάνουν τις απαιτήσεις εγγραφής τιμολογίων και άλλων εγγράφων κατά την πώληση αγαθών και υπηρεσιών για τον έλεγχο του υπολογισμού του ΦΠΑ.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Προετοιμάστε το βιβλίο πωλήσεων για χρήση. Κλείστε το, ελέγξτε ότι όλες οι σελίδες είναι αριθμημένες και σφραγισμένες. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση υπολογιστή, εκτυπώστε το βιβλίο το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο αναφοράς. Τα τυπωμένα φύλλα πρέπει επίσης να είναι ραμμένα, αριθμημένα και σφραγισμένα.

2

Αναφέρετε το όνομα του πωλητή που συμμορφώνεται πλήρως με τις καταχωρίσεις στα συστατικά έγγραφα, έναν αριθμό αναγνώρισης και έναν κωδικό αιτιολογίας για την καταχώριση του πωλητή. Βάλτε στο βιβλίο τη φορολογική περίοδο των πωλήσεων, το ποσό της πλήρους, μερική και προκαταβολή. Όλες οι στήλες του βιβλίου από το 1 έως το 9 θα πρέπει να συμπληρώνονται συστηματικά.

3

Καταγράψτε τις κασέτες ταμειακών διαγραμμάτων και τις αυστηρές φόρμες υποβολής στοιχείων. Βάλτε τα βιβλία τιμολόγια που εκδίδονται και εκδίδονται από την εταιρεία, με χρονολογική σειρά. Πρέπει να καταγράφονται στο τρίμηνο όταν εμφανίζεται η φορολογική υποχρέωση. Επίσης, θεωρήστε τιμολόγια για μη φορολογητέες συναλλαγές.

4

Εάν ανήκετε σε έναν οργανισμό που πωλεί αγαθά και υπηρεσίες σε μετρητά στον πληθυσμό και τους οργανισμούς, αντικατοπτρίζει τα στοιχεία του ταμείου μόνο με το ποσό των εσόδων που προέρχονται από τον πληθυσμό. Τα τιμολόγια πρέπει να καταγράφονται ως συνήθως.

5

Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί αυστηρές φόρμες αναφοράς, εισάγετε αυστηρά έγγραφα αναφοράς ή το ποσό που εισπράχθηκε στο τέλος του τριμήνου στο βιβλίο πωλήσεων. Δημιουργήστε ένα μητρώο αυστηρών εντύπων αναφοράς εάν τα ίδια τα έγγραφα δεν εκδίδονται στους πελάτες. Υπολογίστε το συνολικό ποσό από τους αγοραστές και καταχωρήστε στο βιβλίο πωλήσεων την τελευταία ημέρα του τριμήνου.

6

Μην κάνετε διορθώσεις στο βιβλίο. Οι κανόνες πλήρωσης δεν επιτρέπουν την εγγραφή τιμολογίων με στυπώματα. Αν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές, συμπληρώστε ένα πρόσθετο φύλλο πωλήσεων. Επαληθεύστε όλες τις τροποποιήσεις με την υπογραφή του διαχειριστή και τη σφραγίδα του πωλητή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις ημερομηνίες των διορθώσεων.

Χρήσιμες συμβουλές

Παρακολουθήστε αλλαγές στις πολιτικές βιβλίων πωλήσεων. Παραδοσιακά, οι αλλαγές αρχίζουν να ισχύουν έξι μήνες αργά.