Πώς να διατηρήσετε την τεκμηρίωση της IP στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα

Πολλοί επιχειρηματίες επιλέγουν ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Σας επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε τη λίστα των εγγράφων που θα πρέπει να οδηγήσουν IP.

Θα χρειαστείτε

• - KUDiR;

• - βιβλίο ταμείου ·

• - πρωταρχικά έγγραφα ·

• - έγγραφα προσωπικού.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Ο κατάλογος των εγγράφων που απαιτείται από την ΠΕ για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα μπορεί να χωριστεί σε διάφορες ομάδες. Αυτό είναι ένα που σχετίζεται με τη φορολογική λογιστική, με την εργασία με πελάτες και υπαλλήλους. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες απαλλάσσονται από τη λογιστική.

2

Το κύριο μητρώο, το οποίο καταγράφει τις δραστηριότητες εσόδων και δαπανών της ΠΕ, είναι το KUDiR. Καταγράφει όλες τις αποδείξεις στο ταμείο και στο λογαριασμό διακανονισμού IP, οι οποίες χρησιμεύουν ως βάση υπολογισμού της φορολογικής βάσης. Ταυτόχρονα, η FE στο USN-6% δεν απαιτείται να τηρεί αρχεία δαπανών. Σύμφωνα με τους νέους κανόνες, το KUDIR δεν είναι πιστοποιημένο για φορολογία, αλλά ο επιχειρηματίας πρέπει να είναι έτοιμος να το παρουσιάσει ανά πάσα στιγμή κατόπιν αιτήματος.

3

Όλοι οι επιχειρηματίες που ασχολούνται με τα μετρητά είναι υποχρεωμένοι να τηρούν ταμειακά βιβλία, να γράφουν αποδείξεις και εντολές δαπανών και να τηρούν πειθαρχία μετρητών. Ταυτόχρονα, δεν λαμβάνεται υπόψη το πεδίο εφαρμογής και το σύστημα φορολογίας (USN-6% ή USN-15%). Το βιβλίο μετρητών έχει ενοποιημένη μορφή KO-4. Περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις ταμειακές αποδείξεις, τις συναλλαγές εξόδων, τους λογαριασμούς ανταποκριτών, τους δικαιούχους ή τα πρόσωπα που έχουν καταθέσει χρήματα σε μετρητά. Εάν το βιβλίο είναι σε ηλεκτρονική μορφή, πρέπει να εκτυπώνεται κάθε βράδυ. Στο τέλος του έτους, γίνεται κράτηση.

4

Κατά τα λογιστικά έγγραφα και τις συναλλαγές σε μετρητά, οι ΔΠ χρησιμοποιούν πιστώσεις (με τη μορφή KO-1) και τα ΔΑΜ (υπό μορφή KO-2). Οι τελευταίες χρησιμοποιούνται για όλες τις εξερχόμενες πράξεις - πληρωμή μισθών, πληρωμή σε προμηθευτές, παράδοση μετρητών κλπ.

5

Όταν πραγματοποιούν πληρωμές σε μετρητά, τα FE σχετικά με το USN πρέπει να εκδίδουν επιταγές στους τακτικούς πελάτες. Αυτή είναι η διαφορά τους από την FE στην UTII, η οποία μπορεί να κάνει με τους ελέγχους των εμπορευμάτων. Ορισμένες κατηγορίες επιχειρηματιών δεν επιτρέπεται να εκδίδουν επιταγές στους ταμειακούς τους λογαριασμούς αλλά να τις αντικαθιστούν με αυστηρές εκθέσεις. Μεταξύ αυτών είναι εκείνοι που παρέχουν οικιακές υπηρεσίες στον πληθυσμό.

6

Για να συνεργαστεί με τους πελάτες, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να συνάπτει συμφωνίες με πελάτες, καθώς και να συντάσσει έγγραφα κλεισίματος (πράξεις εργασίας που εκτελούνται, αποστολές). Η τεκμηρίωση των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων των μερών επιτρέπει στον επιχειρηματία να προστατεύεται από μη πληρωμή των εργασιών και των υπηρεσιών. Όταν εργάζεστε με νομικά πρόσωπα, είναι απαραίτητο να εκδίδετε τιμολόγια για πληρωμή. Τα τιμολόγια του STS δεν εκδίδονται, επειδή ένας απλοποιημένος επιχειρηματίας δεν είναι πληρωτής ΦΠΑ.

7

Μια άλλη ομάδα εγγράφων που πρέπει να τηρούνται από έναν ιδιώτη επιχειρηματία σχετίζεται με τα αρχεία προσωπικού κατά την πρόσληψη υπαλλήλων. Σε αυτό το μέρος, δεν παρέχεται ανακούφιση για την ΠΕ σε σύγκριση με τις εταιρείες. Ο κατάλογος των εγγράφων προσωπικού που ενδέχεται να ενδιαφέρουν τους φορείς ελέγχου περιλαμβάνει συμβάσεις απασχόλησης, στελέχωση (με αριθμό Τ-3), εντολές προσλήψεων, διατάξεις για μπόνους, εμπορικά μυστικά και εργασία με προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων.

Δώστε προσοχή

Τα πρωτογενή έγγραφα που είναι απαραίτητα για φορολογικούς σκοπούς πρέπει να φυλάσσονται για τέσσερα έτη.