Πώς να κάνετε μια ανάλυση AVS

Η ανάλυση ABC είναι μια μέθοδος που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τους πόρους κατά βαθμό σπουδαιότητας στη λειτουργία της εταιρείας. Βασίζεται στην αρχή του Pareto, σύμφωνα με την οποία η διαχείριση του 20% των σημαντικότερων προϊόντων σας επιτρέπει να ελέγχετε έως και το 80% του συνόλου του συστήματος. Μπορείτε να μάθετε ποιες κατηγορίες θα πρέπει να ελέγχονται με την εκτέλεση της ανάλυσης ABC.

Θα χρειαστείτε

Υπολογιστής, υπολογιστής

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Καθορίστε το σκοπό της ανάλυσης. Χωρίς σαφή στόχο, δεν μπορείτε να λάβετε ακριβή δεδομένα. Τις περισσότερες φορές, ως αποτέλεσμα της μελέτης, επιθυμούν να αποκτήσουν μια ταξινόμηση των διαθέσιμων προϊόντων από το βαθμό σπουδαιότητάς τους για την εταιρεία.

2

Προσδιορίστε τις ενέργειες που θα εκτελεστούν σύμφωνα με τα αποτελέσματα της ανάλυσης. Προσδιορίστε τη στρατηγική για τη χρήση των δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναδιανείμετε πόρους ή να δώσετε μεγαλύτερη προσοχή στην παραγωγή σημαντικών αγαθών που παράγουν το μεγαλύτερο εισόδημα.

3

Επιλέξτε ένα αντικείμενο παραμέτρων μελέτης και ανάλυσης. Απαντήστε στην ερώτηση, τι ακριβώς και σε ποια βάση θα διερευνήσετε. Τα αντικείμενα της ανάλυσης ABC μπορούν να είναι προμηθευτές, πελάτες, ομάδες προϊόντων και κατηγορίες, μονάδες ονοματολογίας. Ως παράμετροι μπορείτε να επιλέξετε τον όγκο των πωλήσεων, τον αριθμό των παραγγελιών, το μέσο απόθεμα κ.λπ.

4

Κάντε μια λίστα βαθμολογίας των κατηγοριών για να μειώσετε την παρουσία ενός σημαντικού χαρακτηριστικού σε αυτά. Υπολογίστε το ποσοστό της παραμέτρου από το συνολικό αποτέλεσμα. Κάθε τίτλος πρέπει να έχει το δικό του μερίδιο. Κατόπιν προσδιορίστε τη συνολική ποσότητα των παραμέτρων με το σωρευτικό σύνολο. Για να γίνει αυτό, προσθέστε το άθροισμα των προηγούμενων παραμέτρων στην παράμετρο.

5

Επιλέξτε ομάδες Α, Β και Γ. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Η πιο δημοφιλής είναι η εμπειρική μέθοδος. Περιλαμβάνει τη διαίρεση σε ομάδες με την αναλογία 80/15/5. Αυτοί οι αριθμοί δεν είναι τυχαίοι. Πιστεύεται ότι το 20% των σημαντικών αγαθών παρέχει το 80% των πωλήσεων, το 30% των ενδιάμεσων προϊόντων - 15% των πωλήσεων, και το υπόλοιπο 50% - μόνο 5%.

6

Προσπαθήστε να μην προωθήσετε τα όρια του ορισμού των ομάδων Α, Β και Γ. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι ο πελάτης δεν έχει τα αναμενόμενα αποτελέσματα, επειδή αρχικά θα υπολογίζει στη διαίρεση των ομάδων σε κανονική ποσοστιαία αναλογία.

Δώστε προσοχή

Μη συγχέετε την ανάλυση ABC με τη μέθοδο ABC, που σημαίνει κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων.