Πώς να καθορίσετε το ποσοστό ολοκλήρωσης του σχεδίου
Το υψηλό κέρδος της οργάνωσης σε συνθήκες έντονου ανταγωνισμού επιτυγχάνεται μόνο με την αποτελεσματική ρύθμιση των καθηκόντων και τη συνεχή παρακολούθηση της υλοποίησης των σκοπούμενων σημείων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κάθε επιχειρηματικός σχεδιασμός είναι απαραίτητος με τον επακόλουθο καθορισμό του ποσοστού ολοκλήρωσης του σχεδίου.
Θα χρειαστείτε
Προβλεπόμενοι δείκτες παραγωγής (πωλήσεων) και δείκτες για την περίοδο αναφοράς
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Στην αρχή κάθε περιόδου αναφοράς (μια τέτοια περίοδος μπορεί να είναι ένα έτος, ένα τρίμηνο, ένας μήνας, ακόμη και μια ημέρα ή αρκετές ώρες για τα τρέχοντα καθήκοντα), ο επικεφαλής του οργανισμού ή του τμήματος καθορίζει σαφώς καθορισμένα σχέδια και καθήκοντα για τους εργαζομένους. Μια σημαντική προϋπόθεση για τον περαιτέρω υπολογισμό του ποσοστού ολοκλήρωσης του σχεδίου είναι η ποσοτική μετρήσιμη αυτών των στόχων. Ο στόχος των "υψηλών πωλήσεων στον τρέχοντα μήνα" δεν μπορεί να μετρηθεί και να εκτιμηθεί με αντικειμενικές μεθόδους και ο συγκεκριμένος αριθμός "650 μονάδες αγαθών" θα επιτρέψει τον υπολογισμό του ποσοστού εκπλήρωσης του σχεδίου με βάση τα αποτελέσματα του μήνα.
2
Με βάση τα αποτελέσματα του έργου, αναλύστε το επιτευχθέν αποτέλεσμα. Αποφύγετε την κατάσταση "διπλής καταμέτρησης" που θα στρεβλώνει τα δεδομένα σας. Τα προϊόντα που πωλήθηκαν στην προηγούμενη περίοδο, αλλά καταβλήθηκαν στην τρέχουσα περίοδο, λαμβάνονται υπόψη στις πραγματικές πωλήσεις μόνο μία φορά. Παρομοίως, οι εργασίες σε εξέλιξη μπορούν να συμπεριληφθούν σε πραγματικά στοιχεία παραγωγής μόνο σε μία περίοδο αναφοράς. Παρόμοιες καταστάσεις μπορεί να προκύψουν με τα εμπορεύματα που έχουν αποσταλεί, αλλά δεν έχουν φθάσει ακόμα στον πελάτη.
3
Η εφαρμογή του σχεδίου μετράται με βάση την αναλογία των πραγματικών αποτελεσμάτων και των προγραμματισμένων δεικτών και εκφράζεται ως ποσοστό. Αν βασίζεστε στην υλοποίηση ενός επιχειρηματικού σχεδίου που αποτελείται από πολλούς κλάδους και τμήματα, συνοψίστε τις πραγματικές τιμές καθεμιάς από αυτές. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι τιμές βρίσκονται σε κοινές μονάδες μέτρησης.
4
Μια τακτική ανάλυση του ποσοστού εκπλήρωσης του σχεδίου θα σας επιτρέψει να παρακολουθήσετε τη δυναμική της εξέλιξης της παραγωγής ή των πωλήσεων, να δείξετε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της επιχείρησης, που θα σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε εγκαίρως τα χαρακτηριστικά της επιχείρησής σας.
Δώστε προσοχή
Το υπερβολικά υψηλό ποσοστό του σχεδίου (περισσότερο από 130%) μπορεί να σημαίνει μερικές φορές σφάλματα προγραμματισμού και ανακριβείς προβλέψεις. Ένας εξαιρετικά χαμηλός δείκτης δείχνει αναποτελεσματικότητα, λανθασμένο σχεδιασμό ή την ύπαρξη ανωτέρας βίας κατά την περίοδο αναφοράς.
