Πώς να γράψετε μια επιστολή σχετικά με τις αυξήσεις των τιμών

Δυστυχώς, στην εποχή μας οι τιμές αυξάνονται μόνο. Οποιαδήποτε οργάνωση στο επόμενο άλμα στις τιμές των πρώτων υλών κάνει το ίδιο - αυξάνει τις τιμές για τα προϊόντα της. Φυσικά, αυτό πρέπει να αναφέρεται σε όλους όσους αγοράζουν αυτό το προϊόν. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους εταίρους με τους οποίους συνάπτονται επίσημες συμφωνίες.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Πριν γράψετε μια επιστολή σχετικά με την αύξηση των τιμών, καλέστε τον οργανισμό και ελέγξτε αν έχουν αλλάξει τα στοιχεία, αν το κεφάλι έχει αλλάξει (δεδομένου ότι θα γράψετε μια επιστολή στο όνομά του). Αν στείλετε ένα έγγραφο με εσφαλμένα δεδομένα, ίσως να μην το αποδεχθώ, αυτό μπορεί να επιδεινώσει τις σχέσεις μεταξύ των οργανισμών.

2

Ποτέ μην ξεκινήσετε μια επιστολή προώθησης. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την καταγγελία της σύμβασης. Ξεκινήστε μια ευχαριστήρια επιστολή για τη συνεργασία σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να περιγράψετε τα βασικά πλεονεκτήματα της επιχείρησής σας (πόσες εργάζεστε, ποιες επιτυχίες έχετε επιτύχει). Σε μια ξεχωριστή στήλη, περιγράψτε όλες τις θετικές ιδιότητες του προϊόντος σας και τη συνεργασία μαζί σας. Εάν το προϊόν σας έχει αλλαγές προς το καλύτερο, φροντίστε να το ελέγξετε.

3

Στη συνέχεια, γράψτε σχετικά με τις αυξήσεις των τιμών. Τονίστε ότι αυτή η κατάσταση είναι επίσης δυσάρεστη για εσάς. Περιγράψτε όλες τις αποχρώσεις που προκάλεσαν αλλαγές στην αξία, για παράδειγμα, αύξηση της τιμής των πρώτων υλών, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, κόστος εκτελωνισμού κ.λπ. Αναφέρετε όλες τις θέσεις που επηρεάζονται από την αύξηση.

4

Εάν οι τιμές των προϊόντων σας δεν έχουν αλλάξει για μεγάλο χρονικό διάστημα, να είστε βέβαιος να γράψετε ακριβώς πόσα. Αυτό θα επηρεάσει θετικά την αντίληψη της επιστολής σας.

5

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την ημερομηνία έναρξης ισχύος των νέων τιμών. Ποτέ μην γράφετε τέτοια γράμματα αναδρομικά, προειδοποιείτε τους πελάτες τουλάχιστον δύο εβδομάδες.

6

Εάν οι πελάτες έχουν οποιεσδήποτε εκπτώσεις, δηλώστε ότι συνεχίζουν να λειτουργούν. Μπορείτε να γράψετε συγκεκριμένες τιμές χωρίς έκπτωση και με έκπτωση.

7

Το στυλ γραφής πρέπει να είναι επιχειρηματικό, μην ζητάτε συγνώμη αρκετές φορές, μπορεί να φαίνεται άσχημο.

8

Να είστε βέβαιος να εγγραφείτε στο τέλος της επιστολής (αναφέροντας τη θέση σας), βάλτε μια ημερομηνία και μην ξεχνάτε τη φράση που ελπίζετε για συνεχή συνεργασία. Συνιστάται η επιστολή να μην είναι πολύ μεγάλη, γράψτε μόνο ½ σελίδα A4.

Δώστε προσοχή

Αφού στείλετε την επιστολή, βεβαιωθείτε ότι έχετε καλέσει ξανά και ελέγξτε αν οι πελάτες την έλαβαν. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή παρεξηγήσεων.

Χρήσιμες συμβουλές

Αφού γράψετε την επιστολή, είναι καλύτερο να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να την στείλετε στον πελάτη σε αυτή τη φόρμα.