Πώς να ξεκινήσετε μια εμπορική προσφορά

Μια εμπορική προσφορά είναι το πρώτο πράγμα που λαμβάνουν οι πελάτες και οι συνεργάτες σας από εσάς. Είναι από αυτόν που θα κρίνουν εάν αξίζει να εμπιστευτείτε την οργάνωσή σας και να συνεργαστείτε μαζί της.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Κάνετε μια προσφορά στο επιστολόχαρτο της εταιρείας σας, ακόμα κι αν το κάνετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Τοποθετήστε το λογότυπο και τους αριθμούς επικοινωνίας του γραφείου όπου βρίσκεστε στο σχεδιασμό.

2

Ξεκινήστε την προσφορά σας με τη λέξη "Αγαπητέ". Να είστε βέβαιος να επικοινωνήσετε με το άτομο με το όνομα και την επωνυμία. Μια εξατομικευμένη επιστολή θα προσελκύσει πολύ περισσότερη προσοχή από τον παραλήπτη από τη γενικευμένη "Γεια σας".

3

Στη συνέχεια, σκεφτείτε τι θα μπορούσε να συνδέσει έναν πιθανό εταίρο. Είναι η πρώτη παράγραφος, η αρχή της εμπορικής πρότασης, η πιο σημαντική. Εάν δεν προκαλεί ενδιαφέρον, ένα άτομο απλά, χωρίς να έχει διαβάσει το γράμμα, θα το στείλει στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία". Ξεκινήστε το μήνυμα με τα οφέλη που σας υπόσχεται συνεργασία. Για κάθε εταιρεία, είναι διαφορετική. Περάστε λίγο χρόνο και μάθετε τι είναι σημαντικό για έναν οργανισμό σήμερα.

4

Μην χρησιμοποιείτε συνήθεις κοινές φράσεις και έννοιες: επιχειρηματική συνεργασία, αμοιβαία επωφελής επικοινωνία, ελπιδοφόρα προσφορά. Είναι μαζί τους ότι τα γράμματα αρχίζουν συνήθως από τη διαφήμιση (spam).

5

Πείτε μας στην αρχή της επιστολής ποια προβλήματα θα λύσει η συνεργασία με την εταιρεία σας για τον πελάτη και ποιο πονοκέφαλο θα ανακουφίσει. Για παράδειγμα, εάν είστε διαφημιστικός οργανισμός πλήρους κύκλου και ο οργανισμός συμμετέχει σε εκθέσεις, φροντίστε να φροντίζετε όλα τα στάδια της προετοιμασίας. Αυτό θα σώσει τον εταίρο από την ανάγκη να συνάψει και να υπογράψει σύνθετα συμβόλαια για την ενοικίαση ενός τόπου, την αγορά και τη συναρμολόγηση ενός περιπτέρου και θα λύσει όλες τις δυσκολίες του σχετικά με το σχεδιασμό ενός χώρου εργασίας, την παράδοση προϊόντων σουβενίρ και φυλλαδίων. Έχοντας συγκεντρώσει μια ομάδα εταιρειών που συμμετέχουν σε μία εκδήλωση, μπορείτε να ζητήσετε από τους διοργανωτές μια καλή έκπτωση στο μίσθωμα, εκτός από την παράδοση υλικών (όλα μπορούν να μεταφερθούν με ένα φορτηγό). Έτσι, θα δημιουργήσετε μια "πρίζα" στην τιμή, λόγω της οποίας η συμμετοχή της εταιρείας στην έκθεση θα κοστίζει σχεδόν όσο και με έναν ανεξάρτητο οργανισμό. Και υπάρχουν πολλά τέτοια παραδείγματα - κάθε τμήμα της αγοράς έχει τις δικές της ευκαιρίες.

6

Αφού περιγράψετε τα οφέλη της συνεργασίας σας, πηγαίνετε στην ιστορία για την εταιρεία, στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ. Με την αποστολή μιας επιστολής, θα είναι χρήσιμη την επόμενη μέρα να τηλεφωνήσετε με έναν πιθανό συνεργάτη και να θυμηθείτε τον εαυτό σας. Αυτό για άλλη μια φορά εστιάζει την προσοχή του στην πρότασή σας.