Πώς να ελέγχετε την επιχείρηση

Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες στην επιχείρηση περιλαμβάνουν πολλά διαφορετικά στοιχεία: αξιολόγηση των καθηκόντων, αναφορά εσόδων και έλεγχος. Το τελευταίο έργο είναι ένα από τα πιο σημαντικά. Πώς να το εφαρμόσετε με γνώμονα και με σαφήνεια;

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Παρακολουθήστε τις πωλήσεις. Είναι ο παλμός κάθε επιχείρησης. Μελετήστε το μηχανισμό των χρονοδιαγραμμάτων πώλησης, προσδιορίστε τα κύρια μοτίβα στις τάσεις και τις εποχές. Υπάρχουν πάντα αριθμητικά δεδομένα που εκφράζουν τη δραστηριότητα ή τη παθητικότητα των πωλήσεων. Όλα αυτά θα βοηθήσουν στην προετοιμασία για την αύξηση των κερδών με την πάροδο του χρόνου. Αυτός είναι ο έλεγχος της κερδοφορίας του οργανισμού.

2

Εξετάστε τα ημερήσια λογιστικά δεδομένα. Παρακολουθήστε τα έσοδα και τα έξοδα. Συντονίστε όλες τις τραπεζικές συναλλαγές. Επισημάνετε τον προϋπολογισμό που χρειάζεστε και παρακολουθείτε το. Παρακολουθήστε όλες τις σημαντικές αναφορές εντός του οργανισμού. Χρησιμοποιήστε ειδικό λογισμικό όπως το XBRL. Θα απλοποιήσει σημαντικά τη διαχείριση των οικονομικών και επιχειρηματικών δεδομένων.

3

Βελτιώστε την απόδοση της εφοδιαστικής αλυσίδας. Πρόκειται για ένα κρίσιμο σύστημα που μετακινεί ένα προϊόν ή μια υπηρεσία από έναν προμηθευτή σε έναν πελάτη. Αποτελείται από πολλά στοιχεία: επιχειρηματική οργάνωση, ανθρώπινο δυναμικό, διαδικασίες πληροφόρησης και άλλα σημαντικά στοιχεία. Και όλοι πρέπει να λειτουργούν αρμονικά, ώστε τα προϊόντα να φτάνουν στον τελικό καταναλωτή. Κρατήστε το μάτι για αυτό.

4

Προσδιορίστε όλες τις δυνάμεις και τις αδυναμίες των στοιχείων αυτού του κυκλώματος. Εξετάστε πώς μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας παροχής. Τι επηρεάζει την αποτυχία ή την υπερβολικά γρήγορη παράδοση. Όλα αυτά θα αποτελέσουν δείκτη της δραστηριότητας της επιχείρησής σας.

5

Ακούστε τις συμβουλές των υπαλλήλων σας και αναζητήστε πληροφορίες από τους πελάτες. Δημιουργήστε ένα ειδικό φόρουμ στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Δώστε σε όλους τους υπαλλήλους την ευκαιρία να το μιλήσουν. Εσείς, ως επικεφαλής της επιχείρησης, δεν γνωρίζετε πάντα τις ακριβείς ανάγκες του προσωπικού. Μόνο αυτή η μορφή επικοινωνίας μπορεί να βοηθήσει άμεσα.

6

Λάβετε σχόλια σχετικά με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας μέσω του ίδιου φόρουμ. Εκτός από αυτόν τον πόρο, χρησιμοποιήστε τα ερωτηματολόγια ως μέρος της διαδικασίας μάρκετινγκ. Ζητήστε από τους πελάτες να γράψουν μικρές κριτικές προϊόντων ή να απαντήσουν σε ερωτήσεις. Όλα αυτά είναι απαραίτητα για να δημιουργηθεί μεγαλύτερος έλεγχος στο έργο του οργανισμού.