Η τέχνη της παρουσίασης. Γενική σχεδίαση διαφανειών

Μπορείτε να υποστηρίξετε για μεγάλο χρονικό διάστημα την ιδανική παρουσίαση. Στο δρόμο προς αυτό το ιδανικό, πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία του σχεδιασμού, από τα οποία θα είναι ευκολότερο να αξιοποιήσετε και να αναπτύξετε τις δεξιότητες δημιουργίας μιας παρουσίασης.

Θα χρειαστείτε

• - υπολογιστής

• - πρόγραμμα για τη δημιουργία παρουσιάσεων

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Πρώτα απ 'όλα, σκεφτείτε εάν έχετε γράψει κείμενο για την παρουσίαση ή πρόκειται να το πείτε χωρίς αυτό, δημιουργώντας ομιλία εν κινήσει. Και στις δύο περιπτώσεις, θα χρειαστείτε ένα σχέδιο αφήγησης. Με αυτό, θα είναι ευκολότερο να μιλήσετε και να δημιουργήσετε μια παρουσίαση. Εάν έχετε ήδη ένα κείμενο, μπορείτε απλά να το ακολουθήσετε.

2

Θυμηθείτε τους περιορισμούς. Αυτό μπορεί να είναι χρονικό όριο, διαφάνειες, στυλ παρουσίασης. Ένα τέτοιο πλαίσιο, αφενός, κάνει τη διαδικασία δημιουργίας πιο περίπλοκη, καθώς πρέπει να την προσαρμόσετε. Από την άλλη πλευρά, θα έχετε μια σαφέστερη κατανόηση του τι να συμπεριλάβετε στην παρουσίασή σας. Εάν υπάρχει κάποιος περιορισμός, είναι καλύτερο να προβληματιστούν στο έργο οι πιο σημαντικές πληροφορίες, οι βασικές θέσεις του κειμένου.

3

Μην παρακάνετε το κείμενο στις διαφάνειες. Οι άνθρωποι μπορούν να διαβάσουν και ένα μεγάλο μέρος του κειμένου αποσπά τους από την ομιλία σας. Επίσης, ένας καμβάς κειμένου απλά φαίνεται άσχημος στην οθόνη. Γράψτε τις βασικές διατριβές, λέξεις-κλειδιά ώστε το κοινό να μην ξεχάσει, για παράδειγμα, σημαντικά ονόματα ή την κύρια ιδέα.

4

Αραιώστε την παρουσίαση με εικόνες, εάν επιτρέπεται από τη μορφή. Ωστόσο, οι εικόνες πρέπει να φέρουν σημασιολογικό φορτίο, να μεταφέρουν την έννοια αυτού που μιλάτε. Δηλαδή, αν, για παράδειγμα, μιλάμε για τον Πύργο του Λονδίνου, τότε η διαφάνεια δεν πρέπει να περιέχει εικόνες με αρκουδάκια και άλλα πράγματα που δεν σχετίζονται με το θέμα της ιστορίας. Οι εικόνες πρέπει να είναι αρκετά μεγάλες για να μπορούν όλοι να δουν. Θα πρέπει επίσης να δώσετε προσοχή στην ποιότητα της εικόνας. Αποφύγετε τις νεφελωμένες εικόνες, τις μικρές εικόνες, τα χρώματα που κόβουν τα μάτια - όλα αυτά καθιστούν την παρουσίαση μη ελκυστική.

5

Ακολουθήστε τη λογική στην παρουσίαση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για παρουσιάσεις για επιστημονικά γεγονότα. Αν σας δοθεί ένα σαφές σχέδιο, για παράδειγμα, εισαγωγή, περιεχόμενο, περιγραφή των μερών, πόροι που χρησιμοποιήθηκαν και στο τέλος της ευγνωμοσύνης, τότε δεν χρειάζεται να αναμίξετε αυτά τα μέρη. Η έντονη δομή στην παρουσίαση κερδίζει πάντα. Οι άνθρωποι καταλαβαίνουν ποιο μέρος της ιστορίας είναι τώρα και δεν αποσπούν την προσοχή.

6

Χρησιμοποιήστε ενδεικτικά υλικά. Εκτός από τις συνήθεις εικόνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα, διαγράμματα, διαγράμματα και πολλά άλλα. Είναι αρκετά δύσκολο να εξηγηθούν με λόγια, ώστε όλοι να καταλάβουν. Η απεικόνιση θα επιτρέψει σε ολόκληρο το κοινό να εμβαθύνει στις πληροφορίες σχετικά με τα διαγράμματα και τα διαγράμματα και δεν θα χρειαστεί να απομνημονεύσετε μεγάλο αριθμό δεικτών και αξιών, είναι ευκολότερο να επισημάνετε τις τάσεις και να εξαγάγετε συμπεράσματα.

7

Διατήρηση της ισορροπίας μεταξύ του χρόνου που διατίθεται για την παρουσίαση και του αριθμού των διαφανειών. Αν σας δοθούν 10 λεπτά για να πείτε, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια παρουσίαση με 40 διαφάνειες. Φυσικά δεν έχετε χρόνο να πείτε όλα όσα γράφονται εκεί και αυτό θα κουράσει μόνο το κοινό.

8

Δώστε προσοχή στο γενικό σχεδιασμό. Επιλέξτε ένα φόντο που θα είναι ευχάριστο στο μάτι. Η γραμματοσειρά των λέξεων πρέπει να είναι αρκετά μεγάλη ώστε να είναι εύκολη στην ανάγνωση από μακριά και το χρώμα της δεν πρέπει να συγχωνεύεται με το φόντο της παρουσίασης. Δηλαδή, ένα ροζ φόντο και κίτρινες επιστολές δεν θα λειτουργήσουν. Τα χρώματα πρέπει να είναι αρκετά αντίθεση, αλλά όχι φωτεινά, έτσι ώστε να είναι άνετα να τα κοιτάξουμε. Αποφύγετε τα φόντα που είναι υπερφορτωμένα με υφές όπως χάρακες, ρομπότ και άλλα γεωμετρικά σχήματα και εικόνες.

9

Μην αντιγράφετε τυφλά κείμενο από το Internet ή την πηγή σας σε μια παρουσίαση. Επεξεργαστείτε το, καταργήστε συνδέσμους, υπογραμμίζετε άσκοπα. Ευθυγραμμίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε όλη την παρουσίαση. Βεβαιωθείτε ότι το στυλ γραμματοσειράς είναι το ίδιο παντού.

10

Αποφύγετε τη χρήση ηχητικών λωρίδων για διαφάνειες, για παράδειγμα, όταν τα αλλάζετε. Αυτό, στην πραγματικότητα, είναι πολύ ενοχλητικό για το κοινό. Επίσης, μην είστε ζήλος με διάφορους τύπους εμφάνισης κειμένου σε μια διαφάνεια, όπως αστέρια, rollouts, περιστροφή και πολλά άλλα.

Δώστε προσοχή

Δώστε προσοχή στις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην παρουσίαση. Θα πρέπει να έχει νόημα, να έχει νόημα.

Χρήσιμες συμβουλές

Ο σχεδιασμός παρουσίασης πρέπει να ταιριάζει με το κείμενο. Δηλαδή, αν ο στόχος είναι να μιλήσουμε για διακοπές στη θάλασσα, τότε προτιμάται η διαφάνεια, με μπλε-πράσινο σχέδιο, εικόνες παραλιών, θάλασσα, ψάρια και όχι διαφάνειες όπως "λευκό φόντο / μαύρο κείμενο" χωρίς εικόνες.