Πώς να δημιουργήσετε μια προσφορά

Κάθε επιχειρηματίας πρότεινε μια εμπορική πρόταση. Και καθένας από αυτούς γνωρίζει ότι ένα σωστά σχεδιασμένο έγγραφο θα είναι ο ιδανικός πωλητής των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας. Η προσφορά σας βοηθά να προσελκύσετε νέους πελάτες, παρέχοντας μια ευκαιρία για μεγαλύτερα ενδιαφερόμενα άτομα. Επομένως, ο σχεδιασμός μιας εμπορικής πρότασης πρέπει να προσεγγιστεί με ιδιαίτερη προσοχή και προσοχή.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Όνομα, τιμή - δεν είναι αυτό που πρέπει να εστιάσετε στην εμπορική προσφορά σας. Πρώτα πρέπει να περιγράψετε για ποιες ανάγκες το προϊόν σας είναι κατάλληλο και πώς μπορεί να ικανοποιήσει τις ανάγκες ενός συγκεκριμένου πελάτη. Μετά από όλα, οι περισσότεροι επιχειρηματίες ενδιαφέρονται για την ίδια την ουσία, και όχι μια λεπτομερή περιγραφή των τεχνικών χαρακτηριστικών του εργαλείου που προσφέρουν. Έτσι, για παράδειγμα, ακόμη και μια εμπορική πρόταση για την αγορά στυλογράφων μπορεί να γίνει βαρετή και ενδιαφέρουσα εάν δημιουργήσετε μια ίντριγκα από την αρχή, περιγράφοντας τις δυνατότητές της. Φυσικά, μην ασχολείστε με καλλιτεχνικές περιγραφές. Τα μεγάλα κείμενα δεν αποτελούν το προνόμιο τέτοιων επιστολών.

2

Εάν μπορείτε να "ατού" το γεγονός ότι η εταιρεία ή το εμπορικό σήμα σας προωθείται επαρκώς, τότε αυτό πρέπει να αναφέρεται στο μήνυμά σας. Μετά από όλα, οι εταιρείες που έχουν κερδίσει τη φήμη τους εδώ και χρόνια είναι υπερήφανοι γι 'αυτό και πάντοτε τονίζουν ότι ανήκουν στις επιλεγμένες. Μην ξεχάσετε να δώσετε πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες εκπτώσεις. Ωστόσο, μην το κάνετε αυτό πολύ ενοχλητικά. Το κείμενο αυτού του στοιχείου θα πρέπει να οδηγήσει τον πιθανό συνεργάτη σας στο γεγονός ότι παρέχει ευχάριστα επιδόματα σε περίπτωση συνεργασίας με εσάς.

3

Η δημιουργικότητα της σκέψης σας είναι επίσης αυτό που θα σας βοηθήσει να κάνετε μια καλή και αξέχαστη εμπορική προσφορά. Το κυριότερο είναι να εφαρμόσει αυτή τη γνώση με μέτρο. Η αρχή του "πολύ καλό είναι επίσης καλό" δεν θα λειτουργήσει εδώ. Περιγράψτε όλα τα πλεονεκτήματα του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας σε μια κατάλληλη γλώσσα. Το κείμενο πρέπει να συντάσσεται με επαρκώς συνοπτικούς όρους. Την ίδια στιγμή, μην χάσετε τη λογική των δηλώσεων. Και θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεται να συνθέσετε μια τεράστια επιστολή - σχεδόν κανείς δεν θα το διαβάσει μέχρι το τέλος. Φροντίστε να γράψετε τα βασικά πράγματα. Ολοκληρώστε το υπόλοιπο ως εφαρμογή. Εάν ένας δυνητικός πελάτης ενδιαφέρεται για την προσφορά σας, θα μελετήσει σίγουρα τα πρόσθετα έγγραφα που του συνοδεύουν.

4

Ακολουθήστε τη δομή της επιστολής. Υποθέτει μια επικεφαλίδα, η οποία πληκτρολογείται σε μια ελαφρώς μεγαλύτερη γραμματοσειρά από το υπόλοιπο κείμενο. Θα πρέπει επίσης να υπάρχει μια παράγραφο που να είναι εισαγωγική και διερευνητική. Σε αυτό, περιγράψτε συνοπτικά τις ανάγκες του πελάτη, τις οποίες θα μπορέσει να λύσει με τη βοήθεια της πρότασής σας. Στη συνέχεια, περιγράψτε συνοπτικά τις πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας. Αυτό είναι απαραίτητο ώστε ο πελάτης να καταλάβει με ποιον προσφέρεται να εργαστεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το επώνυμο, το όνομα, το μεσαίο όνομα του υπεύθυνου ατόμου, τον αριθμό τηλεφώνου του και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Καταγράψτε την ημερομηνία αποστολής και την περίοδο ισχύος της παρούσας πρότασης.

5

Για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της πρότασής σας, μελετήστε μόνοι σας σε ποιον ακριβώς στέλνετε το μήνυμά σας. Το στυλ που πρέπει να χρησιμοποιήσετε κατά την κατάρτιση μιας εμπορικής πρότασης πρέπει να υιοθετηθεί στο περιβάλλον όπου κινείται ο δυνητικός πελάτης σας.

Χρήσιμες συμβουλές

Θυμηθείτε ότι η πρότασή σας θα πρέπει να συνταχθεί με τέτοιο τρόπο ώστε χωρίς υπερβολική επιβάρυνση του πελάτη με περιττές πληροφορίες, θα ήταν δυνατόν να μεταφέρετε όλα όσα του χρειάζονται. Πρέπει να εξηγήσετε κυριολεκτικά σε δύο σελίδες όλα τα πλεονεκτήματα της συνεργασίας σας. Επιπλέον, αυτό πρέπει να γίνει λογικά και με αρμονία.

Πώς να μην κάνετε μια εμπορική προσφορά