Πώς να συντάξετε ένα πρόγραμμα ελέγχου παραγωγής

Ο έλεγχος είναι μια αναπόσπαστη διαδικασία σε κάθε παραγωγή, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε όχι μόνο την κατανάλωση-στόχο των υλικών, αλλά και την ποιότητα της εργασίας σε όλα τα στάδια. Όσο πιο διεξοδικά και σχολαστικά γίνεται ο έλεγχος παραγωγής, τόσο καλύτερη είναι η εργασία των εργαζομένων. Μετά από όλα, ο καθένας αντιλαμβάνεται ότι μπορεί να φέρει προσωπική ευθύνη για το γάμο ή την κακή χρήση των υλικών.

Θα χρειαστείτε

• - λεπτομερή περιγραφή της τεχνολογίας των διαδικασιών ·

• - βοηθοί από συναφείς τομείς δραστηριότητας ·

• - έναν ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Εάν είστε ο επικεφαλής ενός μεγάλου τομέα παραγωγής ή έχετε διαχειριστεί μια ολόκληρη επιχείρηση, τότε σίγουρα χρειάζεστε ένα πρόγραμμα ελέγχου της παραγωγής. Αυτή η ανάγκη οφείλεται σε διάφορους λόγους. Πρώτον, η πολυπλοκότητα και η διαδικασία παραγωγής πολλαπλών σταδίων επιτρέπει στους αδίστακτους υπαλλήλους να εκτελούν διάφορες απάτες.

2

Δεύτερον, σε περίπτωση γάμου, είναι εξαιρετικά δύσκολο για τους πελάτες να βρουν τους υπεύθυνους. κάθε τμήμα προσπαθεί να μεταφέρει την ευθύνη στον προηγούμενο σύνδεσμο. Και ελλείψει ενός διαφανούς συστήματος αλληλεπίδρασης, η αποκάλυψη της αλήθειας είναι συχνά αδύνατη.

3

Για να αποφύγετε τέτοια προβλήματα, δώστε οδηγίες στους διαχειριστές των τμημάτων να συντάξουν ένα ολοκληρωμένο σχέδιο δράσης για κάθε εργαζόμενο. Με βάση αυτό το σχέδιο, οι ηγέτες του τομέα πρέπει να δημιουργήσουν μια λίστα με το έργο που κάνει αυτό το τμήμα.

4

Αλλά ο βασικός κανόνας της επιχείρησης δεν είναι να εμπιστευτεί κανείς. Προσκαλέστε τους εμπειρογνώμονες τρίτων που θα εκτιμήσουν την ποιότητα, την αξιοπιστία και την εγκυρότητα των εγγράφων που σας παρέχονται. Είναι πιθανόν μερικοί από τους προϊστάμενους που δεν είναι καθαροί να δείχνουν κάτι περιττό στη λίστα των εργασιών του τμήματος τους ή, αντίθετα, θα «απελευθερωθούν» από σύνθετα καθήκοντα.

5

Ένα μέρος των εμπειρογνωμόνων που σας προσκαλούν θα πρέπει να εξοικειωθεί άμεσα με τη σφαίρα παραγωγής, τις ιδιαιτερότητες κάθε εργαστηρίου. Μόνο αυτό μπορεί να εγγυηθεί μια αντικειμενική άποψη των πραγμάτων.

6

Αφού διορθωθούν όλες οι λίστες των εργασιών που εκτελούνται, προχωρήστε στη δημιουργία μιας ενιαίας βάσης δεδομένων. Ο κύριος στόχος του είναι να καταστήσει τη διαδικασία παραγωγής διαφανή. Από τώρα και στο εξής, ο έλεγχος θα διεξάγεται σε δύο κατευθύνσεις - την εκπλήρωση / μη εκπλήρωση αυτών των καθηκόντων και παραβίαση / συμμόρφωση με την εσωτερική ρουτίνα (αυτό θα περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της θέσης των πρώτων υλών, των τελικών προϊόντων, των εργαλείων, των παραγγελιών σε εσωτερικούς χώρους και σε παρακείμενες περιοχές κ.λπ.).

7

Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να έχετε μια λεπτομερή περιγραφή της λίστας των εργασιών που εκτελούνται από τους υπαλλήλους και των εσωτερικών κανονισμών. Το πρόγραμμα ελέγχου παραγωγής θα πρέπει να σχεδιάζεται έτσι ώστε κάθε επιθεωρητής ανά πάσα στιγμή να μπορεί, σύμφωνα με το παρόν εγχειρίδιο, να αξιολογεί την ποιότητα εργασίας κάθε τμήματος.

Δώστε προσοχή

Εισαγάγετε τους ανθρώπους στους νέους κανόνες για να αποφύγετε τις παραβιάσεις που προκαλούνται από την έλλειψη νέων πληροφοριών.

Χρήσιμες συμβουλές

Συμμετοχή όσο το δυνατόν περισσότερο στις επιθεωρήσεις αυτοπροσώπως. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να δουν ότι όχι μόνο το κέρδος είναι σημαντικό για εσάς, αλλά οι συνθήκες εργασίας, η ποιότητά του.