Πώς να γράψετε μια επιστολή απαλλαγής

Ένα τέτοιο επίσημο νομικό έγγραφο ως επιστολή απόρριψης δεν μπορεί να γραφτεί χωρίς ειδικές γνώσεις στον τομέα της νομολογίας και της τυποποίησης. Είναι δύσκολο να γράψετε μια επιστολή απόρριψης αν δεν γνωρίζετε τους βασικούς κανόνες της επιχειρησιακής δεοντολογίας και της γραφειοκρατίας. Εάν είναι απαραίτητο, γράψτε ότι αξίζει να δοθεί προσοχή στους λόγους της άρνησης και της παρουσίασής τους. Έτσι, οι λόγοι για την άρνηση πρέπει να αντιστοιχούν στην πραγματικότητα και την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στο επιχείρημα της επιστολής. Κατά κανόνα, θα πρέπει να είναι ανοδική - τα επιχειρήματα θα πρέπει να παρουσιάζονται από λιγότερο ισχυρά έως ισχυρότερα.

Θα χρειαστείτε

Έντυπο επιστολής, κατάλογος των επιχειρημάτων, ικανή κατασκευή του εγγράφου, γνώση της τήρησης αρχείων.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Η επιλογή στρατηγικής απόρριψης είναι η πρώτη. Όλο το στυλ γραφής θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από αυτό. Δεν πρέπει να παρουσιάζει ακραίες επιλογές - συγγνωστή ή επιθετική. Και οι δύο αυτές επιλογές χάνουν. Δημιουργούν μια απροθυμία να συνεχίσουν την επικοινωνία λόγω της ανικανότητας του αποστολέα.

2

Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε την επιστολή με συγγνώμη ή να αναφέρετε τους λόγους της άρνησης. Μια επιλογή για να ξεκινήσετε είναι να αναφέρετε τους λόγους ή τους κανονισμούς για τους οποίους εγκαταλείπετε.

3

Η μείωση των επιχειρημάτων πρέπει να εξεταστεί με ιδιαίτερη προσοχή. Όχι μόνο η σύνθεση του τμήματος πληροφοριών εξαρτάται από αυτό. Όλα τα επιχειρήματα πρέπει να είναι πραγματικά. Είναι καλύτερα να επαναλάβετε το ίδιο πράγμα δύο φορές με διαφορετικές λέξεις. Μην χρησιμοποιείτε εκτιμητικό λεξιλόγιο. Θα φανεί προκατειλημμένο

4

Αξίζει να αναφέρουμε και αποσπάσματα από επίσημα έγγραφα. Αυτό θα δώσει το καθεστώς της εγκυρότητας και του περιορισμού της επιστολής απόρριψης.

5

Όλα τα αναφερόμενα γεγονότα πρέπει να επιβεβαιωθούν. Εάν πρέπει να πείτε κάτι δυσάρεστο, θα πρέπει να καταφύγετε σε βέλη ή κάποια υποκατάσταση των εννοιών. Οποιαδήποτε μορφή πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή του διευθυντή της επιχείρησης και του τμήματος.

Δώστε προσοχή

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής αξίζει να καθοδηγείται από νομικά έγγραφα και νομοθετικές πράξεις. Για παράδειγμα, ο Κώδικας Εργασίας, οι GOST, ο τεχνικός κανονισμός και ο κατάλογος προσόντων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εσωτερική τεκμηρίωση της διαχείρισης της ποιότητας της εταιρείας.

Χρήσιμες συμβουλές

Για να γράψετε μια επιστολή είναι σε μορφή υψηλής ποιότητας, χρησιμοποιώντας μόνο ένα υψηλής ποιότητας και καλά μελετημένο σύστημα επιχειρηματολογίας. Η διεξαγωγή αδιαμφισβήτητων αποδεικτικών στοιχείων πρέπει να υποστηρίζεται από εισαγωγικά και εφέσεις σε έγκυρες πηγές. Η χρήση προσωπικών χαρακτηριστικών και προσωπικής γνώμης θεωρείται κακή μορφή. Η χρήση υπερβολικά μεγάλων ποινών και αξιολογικού λεξιλογίου θα χρησιμεύσει ως απόδειξη ανικανότητας και ανορθολογισμού.