Πώς να κάνετε την εργασία σας πιο παραγωγική

Είναι υπέροχο όταν κάθε εργάσιμη ημέρα τελειώνει με ικανοποιητική εκπνοή, γνωρίζοντας ότι έχετε ολοκληρώσει ό, τι θέλετε να κάνετε σε μια μέρα. Ακόμη καλύτερα όταν οι προγραμματισμένες εργασίες ολοκληρώνονται αποτελεσματικά. Κάντε την εργασία σας πιο παραγωγική με αυτές τις συμβουλές.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Μειώστε στο ήμισυ τη λίστα υποχρεώσεων. Η επίτευξη του στόχου κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας δεν σημαίνει ότι πρέπει να ολοκληρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τις τυποποιημένες οκτώ ώρες. Συμμορφωθείτε με την αρχή του "καλύτερα λιγότερο, αλλά καλύτερα", εστιάζοντας μόνο στα κύρια καθήκοντα.

2

Ακολουθήστε τον κανόνα 20/80 (αρχή Pareto). Μόνο 20 τοις εκατό από αυτό που κάνετε κάθε μέρα δίνει το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων σας. Εξαλείψτε πράγματα που δεν έχουν σημασία κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας - έχουν ελάχιστες επιπτώσεις στην απόδοση. Για παράδειγμα, διαιρέστε την εκτέλεση ενός μεγάλου έργου στα συστατικά του μέρη και συστηματικά αφαιρέστε περιττά καθήκοντα έως ότου διαθέσετε το 20% των απαραίτητων εργασιών, η υλοποίηση των οποίων θα αποδώσει το 80% των αποτελεσμάτων.

3

Αναλάβετε τις πιο δύσκολες εργασίες πριν από το μεσημεριανό γεύμα. Η πιο δύσκολη δουλειά γίνεται ευκολότερα με ένα φρέσκο ​​μυαλό. Αν έχετε καθυστερημένη εργασία ή συναντήσεις, αποθηκεύστε τις κατά τη διάρκεια της ημέρας.

4

Πολύ συχνά, οι ροές εργασίας συζητούνται μέσω ηλεκτρονικών επικοινωνιών. Αν η αλυσίδα αλληλογραφίας σας αποτελείται από περισσότερες από δύο απαντήσεις, ήρθε η ώρα να σηκώσετε το τηλέφωνο.

5

Σχεδιάστε την ημέρα σας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα κοινωνικά δίκτυα είναι παραγωγικοί παρακινητές. Ελέγξτε το email σας μία φορά την ημέρα, αν αυτό δεν είναι το κύριο σημείο της δουλειάς σας. Δημιουργήστε ένα σύστημα, διαφορετικά δεν θα έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε πιο σημαντικούς στόχους κατά τη διάρκεια της ημέρας.

6

Διακοπή λειτουργίας σε λειτουργία πολλαπλών εργασιών. Δεν έχει νόημα να προσπαθήσουμε να κάνουμε 10 πράγματα ταυτόχρονα! Μπορείτε να επιτύχετε τον στόχο σας πολύ πιο αποτελεσματικά εστιάζοντας σε ένα έργο κάθε φορά. Οι πραγματικά παραγωγικοί άνθρωποι δεν επικεντρώνονται στο να κάνουν περισσότερα πράγματα · αυτό είναι στην πραγματικότητα το αντίθετο της παραγωγικότητας.

7

Μην υπερφορτώνετε τον εαυτό σας με την εργασία. Πιστεύεται ότι ένα άτομο μπορεί να εργάζεται παραγωγικά 6 ώρες την ημέρα. Μετά από αυτό, η αποδοτικότητα μειώνεται πολλές φορές.

8

Μην συγχέετε τη χαμηλή παραγωγικότητα με τεμπελιά. Πολλοί παράγοντες μπορούν να μειώσουν την παραγωγικότητα - συναντήσεις, επικοινωνία με τους υπαλλήλους και άλλους παράγοντες που σας αναγκάζουν να αναβάλλετε την εκτέλεση πραγματικής εργασίας. Εστιάστε στα καθήκοντα που έχουν μεγαλύτερη σημασία και συμπληρώστε τα όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται.

Σύμφωνα με αυτές τις συστάσεις, με βάση την εμπειρία πολλών επιτυχημένων ανθρώπων που έχουν επιτύχει υψηλή παραγωγικότητα της δουλειάς τους, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο και πιο αποτελεσματικό τρόπο για να διαχειριστείτε το χρόνο σας!