Πώς να δημιουργήσετε μια δομή επιχείρησης

Όταν δημιουργείτε μια νέα επιχείρηση, ένα από τα πρώτα και σημαντικά στάδια της δημιουργίας της είναι η ανάπτυξη της οργανωτικής δομής. Σκεπτόμενος με αυτό, θα πρέπει να το αντιληφθείτε ως ένα σύστημα που εξασφαλίζει την αποτελεσματική αλληλεπίδραση μεταξύ όλων των συνιστωσών της παραγωγής: πάγια περιουσιακά στοιχεία, πρώτες ύλες και εξαρτήματα, υλικά, οικονομικοί και εργατικοί πόροι.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Εάν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη και η συσκευή διαχείρισης χωριστεί σε ξεχωριστές υπηρεσίες, τότε ορίστε αμέσως τα κύρια τμήματα της δομής: λογιστική, οικονομική διαχείριση, υπηρεσίες γραφείου, ανθρώπινο δυναμικό, διοικητικά και νομικά τμήματα. Εάν η επιχείρηση είναι μικρή, τότε καταργήστε τα τμήματα, αλλά φροντίστε τα άτομα στο κράτος που θα εκτελέσουν αυτές τις λειτουργίες. Μην ξεχνάτε το προσωπικό υποστήριξης, το οποίο μπορεί να αποδοθεί στο διοικητικό τμήμα: οδηγούς, καθαριστές, αστυνομικοί, κλπ.

2

Σκεφτείτε όλη την τεχνολογική αλυσίδα δραστηριότητας της επιχείρησής σας από την παράδοση πρώτων υλών και υλικών μέχρι την έκδοση και πώληση τελικών προϊόντων. Διαχωρίστε τις σε ξεχωριστές λειτουργικές μονάδες, η δραστηριότητα των οποίων μπορεί να ονομαστεί ο ίδιος τύπος. Κάθε σύνδεσμος πρέπει να εκτελεί μία ή περισσότερες εργασίες, αλλά ταυτόχρονα, η εκτέλεση αυτών των εργασιών δεν θα πρέπει να διπλασιάζεται από τους υπόλοιπους συνδέσμους.

3

Καθορίστε ποια θέση θα κατέχει κάθε σύνδεσμος στην αλυσίδα διεργασιών και εξετάστε πώς θα αλληλεπιδρούν. Σχεδιάστε ένα διάγραμμα που θα προβάλλει οπτικά αυτές τις μονάδες και θα δημιουργήσει οριζόντιες συνδέσεις μεταξύ τους.

4

Το καθήκον σας είναι ότι η δομή που δημιουργείται επιτρέπει στη διοίκηση να διεξάγει διαχείριση, γρήγορο και σαφή συντονισμό του έργου όλων των τμημάτων. Σκεφτείτε πώς να κάνετε τις βέλτιστες κάθετες συνδέσεις - μεταφέρετε τα σήματα ελέγχου από ψηλά, από τη διεύθυνση, μέχρι τους ερμηνευτές. Μην ξεχνάτε να λάβετε υπ 'όψη τη συσκευή διαχείρισης στο πρόγραμμα - λογιστική, δικηγόρους κ.λπ.

5

Ο τελικός πίνακας της οργανωτικής δομής της επιχείρησης δεν είναι δόγμα. Όταν ξεκινάει την παραγωγική του δραστηριότητα, μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε τη δομή σύμφωνα με τα αποτελέσματά της. Το ίδιο ισχύει και για το προσωπικό, η τελική του έκδοση θα καθοριστεί από εσάς μετά από την σύνοψη των πρώτων αποτελεσμάτων.