Πώς να υπολογίσετε το επίπεδο των τελικών προϊόντων

Το πρότυπο των τελικών προϊόντων είναι το απαραίτητο ελάχιστο απόθεμα, το οποίο η εταιρεία είναι σημαντικό να έχει σε απόθεμα συνεχώς. Εάν ο όγκος των τελικών προϊόντων είναι υψηλότερος από το υπολογισμένο πρότυπο, αυτό δείχνει την αναποτελεσματικότητα της κατανομής της χρηματοοικονομικής ροής στην επιχείρηση. Όταν τα πραγματικά απομεινάρια των τελικών προϊόντων στην αποθήκη βρίσκονται κάτω από τον κανονιστικό κανόνα, αυτό οδηγεί σε διακοπές στη διαδικασία πώλησης αγαθών.

Θα χρειαστείτε

• - λογιστικά στοιχεία για τα υπόλοιπα και την παραλαβή των τελικών προϊόντων ·

• - πρότυπα χρόνου για τη διεξαγωγή αποθηκών.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Για να υπολογίσετε τον κανόνα των υπολειμμάτων τελικού προϊόντος στην αποθήκη, πρέπει να πολλαπλασιάσετε τη μέση ημερήσια ποσότητα που εισπράττεται από την παραγωγή ή από τους προμηθευτές τελικών προϊόντων κατά τον κανονικό χρόνο σε ημέρες.

2

Υπολογίστε τη συνολική ποσότητα παραδόσεων τελικών προϊόντων στην αποθήκη για την περίοδο προγραμματισμού - έτος, τρίμηνο ή μήνα, ανάλογα με το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο να καθοριστεί το πρότυπο των τελικών προϊόντων. Ο αριθμός αυτός θα χρειαστεί για τον καθορισμό του μέσου ημερήσιου όγκου των τελικών προϊόντων.

3

Ο υπολογισμός είναι ο ακόλουθος: το υπόλοιπο των προϊόντων στην αρχή της προγραμματικής περιόδου συνοψίζεται με τον αναμενόμενο όγκο παραγωγής, ο οποίος υπόκειται στην έξοδο από την αποθήκη κατά την προγραμματική περίοδο. Στη συνέχεια, από το αποκτηθέν ποσό, είναι απαραίτητο να αφαιρεθεί ο όγκος των προϊόντων που θα χρησιμοποιηθούν για τις ίδιες ανάγκες της εταιρείας, καθώς και ο κανονικός όγκος των καταλοίπων τελικών προϊόντων στο τέλος της περιόδου προγραμματισμού.

4

Προσδιορίστε τον μέσο ημερήσιο όγκο των τελικών προϊόντων που εισέρχονται στην αποθήκη. Για τους διακανονισμούς, ο μήνας λαμβάνεται ως 30 ημέρες, το τρίμηνο είναι 90 ημέρες και το έτος είναι 360 ημέρες. Για να μάθετε τον μέσο ημερήσιο όγκο των τελικών προϊόντων, πάρτε τη συνολική προσφορά αποθέματος και διαιρέστε τον κατά τον αριθμό των ημερών της περιόδου χρέωσης. Δεδομένου ότι σε αυτό το στάδιο οι υπολογισμοί γίνονται με φυσικό τρόπο, για τα προϊόντα που έχουν διαφορετικές μονάδες μέτρησης (π.χ. τεμάχια, χιλιόγραμμα, μέτρα), ο δείκτης αυτός πρέπει να προσδιορίζεται ξεχωριστά για κάθε είδος.

5

Υπολογίστε το χρονικό πρότυπο ή τον επονομαζόμενο κύκλο πωλήσεων: ο χρόνος κατά τον οποίο το τελικό προϊόν βρίσκεται σε απόθεμα από τη στιγμή που φτάνει μέχρι τη στιγμή της αποστολής. Για να μάθετε το πρότυπο χρόνου, θα πρέπει να συνοψίζετε όλα τα χρονικά πρότυπα που έχουν θεσπιστεί για τις εργασίες αποθήκης, δηλαδή: διαλογή, αποθήκευση, συσκευασία, επισήμανση τελικών προϊόντων, καθώς και παραλαβή αγαθών για κάθε πελάτη ή παραλήπτη. Όλα τα παραπάνω πρότυπα χρόνου για τον υπολογισμό του προτύπου τελικού προϊόντος θα πρέπει να εκφράζονται σε ημέρες.

6

Πολλαπλασιάστε τα ληφθέντα στοιχεία: τη μέση ημερήσια ποσότητα εισερχόμενων τελικών προϊόντων και τον κανονικό χρόνο. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε ένα πρότυπο αποθεμάτων για τελικά προϊόντα, εκφρασμένο σε φυσικούς όρους.

7

Μετατροπή των αποθεμάτων των τελικών προϊόντων σε χρηματικούς όρους. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να πολλαπλασιαστεί το πρότυπο που προκύπτει από τη μέση τιμή μιας μονάδας παραγωγής.