Πώς να οργανώσετε ένα νομικό τμήμα

Το νομικό τμήμα είναι, μαζί με τη λογιστική, το κύριο τμήμα που παρέχει την κατάλληλη νομική υποστήριξη για όλες τις δραστηριότητες της εταιρείας - τόσο εξωτερικές όσο και εσωτερικές. Μέσα από αυτό, ιδανικά, ολόκληρη η ροή εγγράφων και, χωρίς αποτυχία, οι εντολές και οι οδηγίες που εκδίδει η διοίκηση της επιχείρησης πρέπει να περάσουν.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Λάβετε υπόψη ότι το κύριο καθήκον στο οποίο θα επικεντρωθεί το Τμήμα είναι η δημιουργία, η σωστή δημιουργία και η απομάκρυνση ενός συστήματος για την εργασία με συμβόλαια, η ανάπτυξη κατάλληλων τυποποιημένων εντύπων σύμβασης που λαμβάνουν υπόψη την πραγματικότητα της εταιρείας, καθώς και τους συνεργάτες, προμηθευτές και καταναλωτές προϊόντων, υπηρεσίες. Επιπλέον, το καθήκον του τμήματος είναι η διαρκής ρύθμιση των σχέσεων μεταξύ εργαζομένων και εργοδότη, η ανάπτυξη νόμιμων εγγράφων, συλλογικών και εργασιακών συμβάσεων, η επιχειρησιακή εισαγωγή αλλαγών και προσαρμογών τους.

2

Το καθήκον της νομικής υπηρεσίας είναι επίσης να δημιουργήσει ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων και να εκπαιδεύσει τον υπάλληλο ή άλλα πρόσωπα που έχουν αναλάβει την ευθύνη γι 'αυτό, στο σωστό έργο με την αλληλογραφία. Στις λειτουργίες της συμπεριλαμβάνεται και η διδασκαλία όλων των εμπλεκόμενων ατόμων των βασικών αρχών του νομικού αλφαβητισμού στο βαθμό που περιορίζονται στην εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων τους. Οι δικηγόροι αναπτύσσουν επίσης περιγραφές θέσεων εργασίας και είναι υπεύθυνοι για τη συνάφεια και την ενημέρωσή τους.

3

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη δημιουργία ενός συμβατικού συστήματος και τους όρους αποθήκευσης των συμβάσεων. Είναι λογικό αν όλα τα πρωτότυπα θα αποθηκευτούν στη νομική υπηρεσία. Πρέπει να σκεφτείτε ένα σύστημα που θα επιτρέψει σε όλους τους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους να ενημερωθούν έγκαιρα και να λάβουν αντίγραφα των συμβάσεων που χρειάζονται για να εργαστούν.

4

Κατά την οργάνωση της νομικής υπηρεσίας σε αυτήν την επιχείρηση, εξοικειωθείτε με τις ιδιαιτερότητες των επιχειρηματικών διαδικασιών, τεχνολογιών και μεθόδων. Αναλύστε το όσον αφορά πιθανά αμφισβητούμενα ζητήματα, αξιώσεις. Μελετήστε την εμπειρία των δικηγόρων εκείνων των επιχειρήσεων που εργάζονται σε αυτόν τον κλάδο.

5

Εξετάστε τις μεθόδους ελέγχου και κατανέμουν την αρμοδιότητα και την ευθύνη του επικεφαλής, των προσώπων, του αντικαταστάτη του και των κύριων τμημάτων: λογιστική, γραμματεία, ανθρώπινο δυναμικό, επικεφαλής τμήματος, εκτελεστικό προσωπικό. Διεξάγετε έναν έλεγχο και ελέγξτε τη λειτουργικότητα του συστήματος που εφαρμόσατε, την ορθότητα της λειτουργίας του, τη λειτουργικότητα και την αποτελεσματικότητα της αλληλεπίδρασης όλων των υποσυστημάτων. Προσδιορίστε και διορθώστε τυχόν ελλείψεις που διαπιστώθηκαν.

Χρήσιμες συμβουλές

Μια τέτοια προσέγγιση στην οργάνωση της νομικής υπηρεσίας θα συμβάλει στην αύξηση της αποδοτικότητας της επιχείρησής σας, στην ενίσχυση των επιχειρηματικών δεσμών και της θέσης της στην αγορά. Έτσι διασφαλίζετε την ασφάλεια της δουλειάς του και αποφεύγετε τις υλικές απώλειες που σχετίζονται με τις διαφορές.