Πώς να οργανώσετε την εξαγωγή αγαθών από έναν προμηθευτή

Η εξαγωγή αγαθών από τον προμηθευτή είναι ένα σημαντικό στάδιο στην αλυσίδα εφοδιασμού, χάρη στο οποίο η δουλειά της εταιρείας σας θα είναι αρμονική και αδιάκοπη. Προκειμένου να παραδοθούν τα εμπορεύματα εγκαίρως και χωρίς απώλειες ποιότητας, συνιστάται να κανονιστεί η μεταφορά ανεξάρτητα.

Θα χρειαστείτε

• - μια δέσμη εγγράφων ·

• - τα χρήματα.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Επιβεβαιώστε με τον προμηθευτή την κατά προσέγγιση ημερομηνία αποστολής των εμπορευμάτων. Εάν πρόκειται για μεγάλη απόσταση και μεγάλο φορτίο, προσπαθήστε να κανονίσετε την παράδοση όσο το δυνατόν νωρίτερα. Καθορίστε τους όρους υπό τους οποίους θα εξαχθούν τα εμπορεύματα. Εάν ο αντισυμβαλλόμενος σας αναλάβει την παράδοση των αγαθών στην εταιρεία μεταφοράς ή στην αποθήκη σας, θα πρέπει να ελέγξετε μόνο τη διαδικασία. Ωστόσο, είναι συχνά πολύ πιο κερδοφόρο να βρείτε ανεξάρτητα έναν αξιόπιστο μεταφορέα και να βγάζετε τα αγαθά χωρίς επιπλέον έξοδα και προμήθειες.

2

Επιλέξτε την εταιρεία μεταφορών που θα παραδώσει. Συγκρίνετε τα τιμολόγια και τους όρους μεταφοράς: σε διαφορετικές εταιρείες μπορούν να διαφέρουν σημαντικά. Δημιουργήστε μια εφαρμογή σύμφωνα με το πρότυπο του μεταφορέα. Σε αυτό θα αναγράφεται η ημερομηνία αποστολής, οι διαστάσεις και το βάρος των εμπορευμάτων, οι ακριβείς διευθύνσεις, καθώς και οι ειδικές συνθήκες.

3

Ρωτήστε τον προμηθευτή σας για μια δέσμη δικαιολογητικών. Θα πρέπει να περιλαμβάνει: 1. Τιμολόγιο πληρωμής 2. Κατάλογος συσκευασιών. Πιστοποιητικά ποιότητας Αφού στείλετε τα εμπορεύματα, ο προμηθευτής σας στέλνει ένα αντίγραφο της φορτωτικής, με το οποίο μπορείτε να βρείτε ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τη θέση του φορτίου και τα χαρακτηριστικά του. Όσον αφορά τις εισαγωγές, στα παραπάνω έγγραφα θα προστεθεί πιστοποιητικό προέλευσης αγαθών και δήλωση εξαγωγής από τον ξένο αντισυμβαλλόμενο σας.

4

Θυμηθείτε τον αριθμό παρακολούθησης της αποστολής σας. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον αριθμό, μπορείτε πάντα να εντοπίσετε τη θέση του φορτίου και να ελέγξετε την ώρα άφιξης του στο σταθμό προορισμού.

5

Περιμένετε να ενημερωθείτε για την άφιξη των εμπορευμάτων από την εταιρεία μεταφορών. Λάβετε τα εμπορεύματα στη συγκεκριμένη διεύθυνση, προσκομίζοντας ένα έγγραφο ταυτότητας (ή πληρεξούσιο από την εταιρεία), ένα αντίγραφο των συνοδευτικών εγγράφων και της φορτωτικής.

Χρήσιμες συμβουλές

Φροντίστε πριν από τις ειδικές συνθήκες, λόγω των οποίων το φορτίο σας θα φτάσει στον σταθμό προορισμού με απόλυτη ασφάλεια. Μεταξύ αυτών είναι η ασφάλιση, η ασφάλεια, οι προσεκτικοί όροι για τη μεταφορά εύθραυστων προϊόντων και οι ειδικές συνθήκες θερμοκρασίας.