Πώς να οργανώσετε την εξωτερική ανάθεση

Οι εγχώριες εταιρείες προσφεύγουν όλο και περισσότερο στις υπηρεσίες των οργανισμών εξωτερικής ανάθεσης. Το κύριο καθήκον τους είναι να εκτελούν ορισμένες από τις λειτουργίες της εταιρείας πελατών. Προκειμένου η εξωτερική ανάθεση να φέρει κέρδος στην επιχείρησή σας και να μην γίνει λάθος, πρέπει να ξέρετε πώς να την οργανώσετε σωστά.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Διεξάγετε μια διεξοδική ανάλυση αγοράς των εταιρειών outsourcing. Αυτό είναι απαραίτητο για να επιλέξετε εκείνο που θα εκτελέσει τις εργασίες που έχετε αναθέσει με τον πιο αποδοτικό τρόπο. Οι εξωτερικοί συνεργάτες, σε αντίθεση με τους εργολάβους, προσλαμβάνονται μακροπρόθεσμα. Κατά κανόνα, συνάπτεται συμφωνία μαζί τους για τουλάχιστον ένα χρόνο. Ως εκ τούτου, πρέπει να είστε σίγουροι για την επιλογή σας.

2

Καθορίστε τις λειτουργίες που σκοπεύετε να μεταφέρετε στα χέρια της επιλεγμένης εταιρείας. Οι περισσότερες οργανώσεις, προσπαθώντας να απαλλαγούν από τη συνήθη εργασία, χάνουν υπερβολικές ποσότητες στους ώμους των υπεργολάβων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι η εταιρεία δεν θα αντιμετωπίσει καλά τις ευθύνες της, και θα χάσετε περισσότερα από όσα θα μπορούσατε να κερδίσετε.

3

Παρέχετε πληροφορίες σε εξωτερικούς συνεργάτες σχετικά με το πώς βλέπετε το αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων τους. Πρέπει να γνωρίζουν τι πρέπει να επιδιώξουν, ποια καθήκοντα έχουν ανατεθεί σ 'αυτά. Ένας μεγαλύτερος αριθμός εταιρειών outsourcing προσπαθεί να πάρει έργα με το κλειδί στο χέρι. Απαιτείται μόνο μια εργασία και οι ίδιοι οι καλλιτέχνες θα αποφασίσουν πώς και τι πρέπει να κάνουν.

4

Αναφέρετε τα κριτήρια βάσει των οποίων καθορίζετε τα ενδιάμεσα αποτελέσματα του έργου. Εάν δεν είστε απόλυτα σίγουροι για την ικανότητα και τον επαγγελματισμό του οργανισμού που έχει επιλεγεί ως εξωτερικός συνεργάτης, ελέγχετε περιοδικά την πρόοδο των εργασιών που εκτελεί. Αυτή η προσέγγιση θα σας βοηθήσει να κάνετε έγκαιρες αλλαγές στις δραστηριότητες των υπεργολάβων.

5

Παρέχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την επιτυχή υλοποίηση των μεταβιβαζόμενων λειτουργιών. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αν δεν ακολουθήσετε την πρόοδο της εργασίας, είναι πιθανό ότι θα προκύψει μια κατάσταση που θα σας συνδέσει με τις υπηρεσίες της συγκεκριμένης εταιρείας outsourcing.

6

Κατασκευάστε την εργασία σας με τέτοιο τρόπο ώστε ανά πάσα στιγμή να μπορείτε να αναλάβετε λειτουργίες που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες. Αυτό είναι απαραίτητο για να αποκτήσετε μια σταθερή θέση σε περίπτωση που λήξει η σύμβαση και δεν θα βρείτε ακόμα και νέους υπεργολάβους.

Σχετικό άρθρο

Πώς να αναθέσετε σε τρίτους