Πώς να κανονίσετε την παραλαβή των εμπορευμάτων

Κάθε μετακίνηση αγαθών από έναν προμηθευτή σε έναν καταναλωτή θα πρέπει να τεκμηριωθεί δεόντως · γι 'αυτό χρησιμοποιούνται ορισμένα έγγραφα αποστολής που διέπουν τους κανόνες μεταφοράς και τους όρους παράδοσης αγαθών.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Το φορτωτικό έγγραφο ανήκει στα έγγραφα αποστολής, στα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο οι εντολές πίστωσης όσο και οι χρεωστικές εντολές. Το έγγραφο αυτό πρέπει να συνταχθεί σωστά. Το τιμολόγιο πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το προϊόν, την ποσότητα, την τιμή του για κάθε είδος και το συνολικό ποσό, τον αριθμό και την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου. Το τιμολόγιο συντάσσεται από τους υπεύθυνους όταν τα εμπορεύματα απελευθερώνονται στην αποθήκη και όταν εισπράττονται από τον επαγγελματικό οργανισμό, πρέπει να πιστοποιούνται με στρογγυλές σφραγίσεις του προμηθευτή και του παραλήπτη.

2

Η καταχώρηση των παραληφθέντων αγαθών βασίζεται στην παράγραφο 2.1. "Μεθοδολογικές συστάσεις για τη λογιστική και την καταγραφή των εργασιών παραλαβής, αποθήκευσης και διανομής αγαθών στις επαγγελματικές οργανώσεις". Όλα τα συνοδευτικά έγγραφα (τιμολόγιο, φορτωτική κ.λπ.) είναι σφραγισμένα και όλες οι αποδείξεις φυλάσσονται στο "Περιοδικό παραλαβής αγαθών" το οποίο αναφέρει το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου παραλαβής, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το προϊόν. Μετά την αποδοχή των εμπορευμάτων, τα δεδομένα στα συνοδευτικά έγγραφα δεν μπορούν πλέον να αναθεωρηθούν. Το προϊόν πρέπει να κεφαλαιοποιείται την ημέρα της παραλαβής του, διαφορετικά, σημειώνεται στην έκθεση του προϊόντος η οποία αναφέρει τους λόγους για την αδυναμία κεφαλαιοποίησης των εμπορευμάτων την ημέρα της πραγματικής παραλαβής τους.

3

Σε περίπτωση ασυμφωνίας των παραληφθέντων αγαθών με τον κατάλογο των εγγράφων, εκδίδεται από ειδική επιτροπή και συντάσσεται το "Πιστοποιητικό παραλαβής". Εάν οι αποκλίσεις σχετίζονται με την ποσότητα και την ποιότητα των εμπορευμάτων, τότε συντάσσεται "Πράξη για τη διαπίστωση διαφορών ποιότητας και ποσότητας κατά την αποδοχή αποθεμάτων" και πρέπει να είναι παρόντες εκπρόσωποι του προμηθευτή και του υπεύθυνου υλικού. Εάν εντοπιστεί πλεόνασμα αγαθών, τότε η παρουσία αντιπροσώπων προμηθευτών είναι προαιρετική.