Πώς να γράψετε μια εμπορική επιστολή

Μια εμπορική προσφορά, μια εμπορική επιστολή, μια πρόταση συνεργασίας είναι όλα διαφορετικά ονόματα για το ίδιο κείμενο διαφήμισης, το οποίο αποσκοπεί να προσελκύσει την προσοχή του παραλήπτη στην εταιρεία σας και στις υπηρεσίες ή τα προϊόντα σας. Για να αποφύγετε πολλά κοινά λάθη σε μια εμπορική πρόταση, ακούστε τις συμβουλές του Dmitry Kot - ενός από τους καλύτερους copywriters του ρωσικού διαδικτύου και ενός κυρίου διαφημιστικών κειμένων.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Μην γράψετε τη φράση "εμπορική προσφορά" στην αρχή. Από αυτό, η επιστολή σας χάνει. Ελάτε με έναν ενδιαφέροντα τίτλο που υπονοεί τη δυνατότητα επίλυσης ενός γνωστού προβλήματος του παραλήπτη σας. Είναι αυτός που "πουλάει" το παρακάτω κείμενο.

2

Ξεκινήστε χωρίς μεγάλες εισαγωγές που περιγράφουν την κατάσταση στην αγορά, στον κλάδο, στον τομέα δραστηριότητάς σας. Ο στόχος σας είναι να πωλήσετε όχι την αγορά σας και όχι την θέση σας, αλλά τις δικές σας υπηρεσίες.

3

Γράψτε σε απλή γλώσσα. Μην χρησιμοποιείτε πολύ εξειδικευμένη ορολογία. Ο πελάτης που έλαβε την προσφορά σας δεν χρειάζεται να γνωρίζει τι καλούνται όλες οι τεχνικές διαδικασίες, τις οποίες αναλαμβάνει και η εταιρεία σας.

4

Γράψτε στη γλώσσα των οφελών του καταναλωτή. Οι υπερβολικές προσωπικές αντωνυμίες και οι "jabbering" μοιάζουν με μάταιες προσπάθειες να αυξήσουν το δικό τους καθεστώς. Ωστόσο, τόσο σημαντικό είναι το χαμηλότερο των πωλήσεων. Ο καταναλωτής ενδιαφέρεται για το τι μπορεί να πάρει από εσάς.

5

Προσπαθήστε να ξεχωρίσετε και να ανοικοδομήσετε από τους ανταγωνιστές σας γράφοντας πρότυπα πρότυπα. Επισημάνετε τι ειδικεύεστε και πώς διαφέρουν από άλλες παρόμοιες εταιρείες. Και επαναδιατυπώστε το προς όφελος.

6

Το βέλτιστο μέγεθος μιας εμπορικής προσφοράς είναι μία σελίδα Α4. Προσέξτε σε αυτό και χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση στο κείμενο. Τα συμπαγή φύλλα θεωρούνται πολύ κακή. Η μορφοποίηση θα σας βοηθήσει να χωρίσετε το κείμενο σε λογικά θραύσματα που είναι εύκολα αντιληπτά. Το μέγεθος κάθε παραγράφου δεν υπερβαίνει τις 5-6 γραμμές.

7

Χρησιμοποιήστε το σωστό επιστολόχαρτο. Η φόρμα είναι ένα στοιχείο της εικόνας. Ωστόσο, δεν πρόκειται για σύμβαση. Επομένως, αφαιρέστε από αυτήν όλες τις λεπτομέρειες, τους τραπεζικούς λογαριασμούς, το TIN και το PSRN, που δεν φέρουν σημασιολογικό φορτίο.

8

Στο τέλος, χρησιμοποιήστε την πρόσκληση για δράση και περιορίστε την προσφορά, για παράδειγμα, με την πάροδο του χρόνου: "Καλέστε μας τώρα! Όταν κάνετε μια παραγγελία, θα λάβετε έκπτωση XX%.

• Ντμίτρι Κότ. Πώς να γράψετε αποτελεσματικές προσφορές πωλήσεων
• πώς να γράψετε μια προσφορά